Артикул:
Мы понимаем, как важно для фирмы правильно выстроить управление персоналом. Если компания насчитывает сотни или даже тысячи сотрудников, вести их учет, проводить мероприятия по подбору и обучению, оценивать квалификацию персонала становится почти невыполнимой задачей для кадрового отдела и руководства. Компания "Центр КТ" рекомендует специализированное программное решение от фирмы 1С, которое позволит сократить их временные затраты и в целом облегчить задачу как руководству фирмы, так и ее сотрудникам - «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - решение, позволяющее эффективно управлять человеческими ресурсами, вести расчеты заработной платы и проводить учет кадров в соответствии с законодательством для коммерческих предприятий.
Описание 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
Программа прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:
В прикладном решении реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных ЦКТ предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
Содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
Современный и высокоэффективный программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 создано на основе решения 1С Бухгалтерия 8 и имеет множество полезных утилит и инструментов, направленных на решение важных вопросов по работе с персоналом на предприятиях любого масштаба.
Обладая всеми наиболее значимыми преимуществами обновленной версии приложения 1С Бухгалтерия 8.1, а особенно это коснулось ведения бухгалтерского учета, данная программа идеальное подойдет учета и создания всей необходимой бухгалтерской документации. Этот продукт также полностью сопоставим с версиями 1С Бухгалтерия 8.3, а также 1С Бухгалтерия 8.2, что без сомнения говорит о его многочисленных преимуществах. Также ведется тестирование новой модификации программного продукта, а именно приложения 1С Бухгалтерия 8.4.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности 1С Предприятие 8 даже для небольших организаций:
При входе в программу пароль указывать не нужно .
Эффективный учет, стратегическое планирование, управление предприятием. 1С:ЗУП Предназначен для больших предприятий насчитывающих более сотни сотрудников.
Проводить их учет, обучение, оценку квалификации и многое другое будет невыполнимой задачей для отдела кадров без данной конфигурации.
С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С
Комплект поставки 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:
✅
✅
✅
1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.
Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .
Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).
Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .
«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .
К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .
На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)
Сдача отчетности напрямую из программы (ПФР, ФСС) Реализации нескольких видов оплаты труда Корректное заполнение 6НДФЛ/2НДФЛ Возможность удаленной работы 6-НДФЛ – автоматическое заполнение Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН)Полное описание
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Руководству компании:
Руководителям линейных подразделений :
Плановой службе :
Отделу персонала:
Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.
Расчетному отделу:
Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.
Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.
Бухгалтерии:
Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.
Сотруднику:
1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».
Преимущества работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 через сервис 1СФреш:
Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании
Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!
Купить Арендовать
Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.
Преимущества работы с 1С в облаке:
Стоимость аренды 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц
Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!
Купить Арендовать
Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.
Преимущества услуги хостинга 1С:
Купить Арендовать
В одном приложении вы можете вести учет любого числа юридических и физических лиц, в том числе унитарных предприятий и некоммерческих организаций. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС.
Последовательно ответив на вопросы помощника начальной настройки, вы получите интерфейс, в котором будут только нужные вам функции, вплоть до отказа от возможности расчета зарплаты и ведения только кадрового учета. В дальнейшем, в процессе работы, вы сможете без проблем задействовать не востребованные ранее возможности.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 | БАЗОВАЯ | ПРОФ | КОРП |
Учет кадров и персонифицированный учет |
|
|
|
Расчет и учет заработной платы |
|
|
|
Выплаты и депонирование |
|
|
|
Исчисление налогов и страховых взносов |
|
|
|
Подготовка регламентированной отчетности |
|
|
|
Учет деятельности нескольких организаций |
|
|
|
Возможность конфигурирования прикладного решения |
|
|
|
Поддержка клиент-серверного варианта работы |
|
|
|
Работа с распределенной информационной базой |
|
|
|
Набор персонала с поиском кандидатов в интернете |
|
||
Грейды и KPI |
|
||
Социальные льготы и компенсации |
|
||
Адаптация,обучение и развитие персонала |
|
||
Кадровый резерв и управление талантами |
|
||
Учет расходов по направлениям и проектам |
|
||
Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи |
|
||
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников |
|
Артикул | Версия |
Купить, руб.
|
Арендовать, руб./мес. |
4601546044433 |
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. |
7 400 |
от 563 |
4601546092588 |
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
22 600 |
от 563 |
4601546041807 |
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB) |
27 300 |
- |
4601546081506 |
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП |
109 000 |
- |
2900001729819 |
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия.Электронная поставка |
9 200 |
от 563 |
4601546113993 |
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 |
28 100 |
от 563 |
2900001729826 |
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ.Электронная поставка |
28 100 | от 563 |
Оплата и доставка
Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.
Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.
Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.
Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).
В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».
Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»
Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.
Рис 2. Учетная политика организации
Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».
Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру
Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:
Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты
*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.
Рис. 5. Настройка удержания
*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».
Рис 6. Настройка начислений и удержаний
Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.
Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Рассмотрим пример создания нового начисления.
Рис. 7. Настройка начисления
На вкладке «Основное» заполняется:
В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.
На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».
В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.
Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.
Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».
Рис. 10. Документ «Прием на работу»
На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.
Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации
На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».
Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».
Рис. 14. Ведомость на выплату аванса
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Система позволяет выплатить пособие вместе:
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты
Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С
На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.