Должностная инструкция специалиста уфмс. Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов федеральной миграционной службы. Должностная инструкция специалиста по оформлению иностранных граждан

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора по учету

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора по учету [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Учреждение).

1.2. Инспектор по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения.

1.3. Инспектор по учету относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения.

1.4. На должность инспектора по учету назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Инспектор по учету должен знать:

Конституцию Российской Федерации;
законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции;
порядок работы со служебной информацией;
правила делового этикета;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Инспектор по учету в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия инспектора по учету его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Инспектор по учету осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет оказание государственной услуги по выдаче, замене и учету паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2.2. Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации.

2.3. Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию.

2.4. Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов.

2.5. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих конфиденциальный характер.

2.6. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган.

2.7. Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации.

2.8. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство.

2.9. Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы.

В случае служебной необходимости инспектор по учету может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Инспектор по учету имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по учету.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по учету.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инспектор по учету несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы инспектора по учету осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией учреждения — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы инспектора по учету является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Инспектора по учету определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью Инспектор по учету обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Инспектору по учету для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Форма и порядок проведения комплексного экзамена, а также требования к минимальному уровню знаний для его сдачи утверждены приказом Минобрнауки России от 29 августа 2014 г. № 1156. А форма сертификата и порядок его выдачи утверждены приказом Минобрнауки России от 29 августа 2014 г. № 1154. При этом подтверждать знание русского языка, истории и основ законодательства не нужно: 1) при оформлении разрешения на работу: 2) при оформлении разрешения на временное проживание или вида на жительство: Специальные правила подтверждения знаний русского языка, истории и основ законодательства установлены для визовых и безвизовых иностранцев. 1.

Тату

Инфо

Опыт работы с иностранными гражданами в международной компании от 2 лет. Опыт оформления разрешений на работу для иностранных граждан (в том числе для Высококвалифицированных специалистов (ВКС)), виз и иных документов на сопровождающих лиц от 2 лет. Опыт ведения кадрового делопроизводства на численность персонала от 250 чел.

от 1 года. Знания и навыки: Трудовое законодательство Российской Федерации; Миграционное законодательство Российской Федерации; Законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность; Правила кадрового делопроизводства; Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; Порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия); Процедуру оформления на работу иностранных граждан; Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; Локальные нормативные акты компании. Знание SAP.

Требуется специалист по работе с иностранными гражданами

За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующимтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по меренеобходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятсяпод расписку все работники организации, на которых распространяется действие этойинструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директораот 14 февраля 2014 г. № 67. СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова14.03.2014 С настоящей инструкцией ознакомлен.Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Инспектор по кадрам П.А.

1. общие положения

К таким процедурам относится: Подробнее о необходимости таких процедур в зависимости от статуса нанимаемого сотрудника см.: В особом порядке принимаются на работу иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами. Следует отметить, что трудоустройство в России для иностранных граждан возможно, только если они достигли возраста 18 лет (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Также обратите внимание, что для граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан предусмотрены особые правила.

Внимание

Граждане этих стран при трудоустройстве на территории России имеют ряд преимуществ. Условия их нахождения и работы в России закреплены в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). В частности, им вообще не нужно получать патент (п. 1 ст.

97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).

Должностная инструкция специалиста паспортно-визовой работы

Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций; — . (указать порядок и основания для иных видов работы) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы». (Наименование должности(Личная подпись)(Расшифровка подписи) руководителя структурного подразделения) » » г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) (Личная подпись)(Расшифровка подписи) » » г.
Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы. 2.4. Осуществляет контроль поступающих документов. 2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение. 2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.

2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке. 3. ПРАВА Специалист паспортно-визовой работы имеет право: 3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности. 3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.4.

Должностная инструкция специалиста по оформлению иностранных граждан

Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. Оформление приглашений иностранным гражданам, планируемым к найму в организацию, членам их семей и сопровождающим лицам. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом. Оказывать консультации сотрудникам организации по правилам и ограничениям приема иностранных граждан. Поддерживать в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) внутренние процедуры организации, описывающие работу с иностранными гражданами и порядок оформления документов на них.

Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Миграционное законодательство РФ;
трудовое законодательство;
структуру и штат организации;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работниковорганизации;
порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
порядок ведения банка данных о персонале организации;
основы делопроизводства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6.
Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист паспортно-визовой работы несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ 5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2.
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкцияспециалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан [наименование учреждения, организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное]. 1.3.
На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов. 2.2. Составление и согласование требований к специалистам.
2.3.

Оформление заявок на подбор кандидатов. 2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. 2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам. 2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан. 2.8. Оформление разрешения на работу или патента для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.

2.9. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом. 2.10. [вписать нужное].

Регистрационный N 14858

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" 1 , с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" 2 и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" 3 - приказываю :

1. Утвердить:

1.1. Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (приложение N 1).

1.2. Перечень должностей федеральной государственной службы иных видов в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированные к ФМС России, обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (приложение N 2).

2. Установить, что:

2.1. Начальники (руководители) территориальных органов ФМС России и их заместители представляют сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в центральный аппарат ФМС России.

2.2. Федеральные государственные служащие, проходящие службу в территориальных органах ФМС России, представляют сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в кадровое подразделение по месту прохождения службы.

2.3. Федеральные государственные служащие загранаппарата ФМС России, федеральные государственные служащие, проходящие службу в подразделениях, непосредственно подчиненных ФМС России, представляют сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в центральный аппарат ФМС России.

3. Управлению по вопросам кадров и государственной службы ФМС России (И.В. Агееву) ознакомить федеральных государственных служащих центрального аппарата ФМС России, загранаппарата и подразделений, непосредственно подчиненных ФМС России, с настоящим приказом.

4. Начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России ознакомить федеральных государственных служащих с настоящим приказом.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

генерал-полковник милиции

К. Ромодановский

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228.

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 1, ст. 118; N 10, ст. 1091; N 13, ст. 1360; N 38, ст. 3975; N 43, ст. 4480; 2007, N 13, ст. 1530; N 14, ст. 1664; N 20, ст. 2390; N 23, ст. 2752; N 32, ст. 4124; N 40, ст. 4712; N 50, ст. 6255; N 52, ст. 6424; 2008, N 9, ст. 825; N 17, ст. 1818; N 21, ст. 2430; N 25, ст. 2961; N 31, ст. 3701; N 49, ст. 5763; N 52, ст. 6363; 2009, N 16, ст. 1901; N 20, ст. 2445.

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2542.

Приложение N 1

Перечень должностей Федеральной государственной гражданской службы в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Раздел I.

1) директор*

3) заместитель директора*

4) начальник управления

5) заместитель начальника управления

6) начальник отдела

7) помощник директора

8) советник директора

9) начальник отдела в управлении

10) заместитель начальника отдела в управлении

11) советник

12) ведущий консультант

13) консультант

14) главный специалист-эксперт

15) ведущий специалист-эксперт

16) специалист-эксперт

17) ведущий специалист 3 разряда

18) старший специалист 1 разряда

19) старший специалист 2 разряда

20) старший специалист 3 разряда

21) специалист 1 разряда

22) специалист 2 разряда

Раздел II. В загранаппарате ФМС России

1) руководитель представительства

2) представитель

3) заместитель руководителя представительства

4) заместитель представителя

7) консультант

8) главный специалист-эксперт

9) ведущий специалист-эксперт

10) специалист-эксперт

11) старший специалист 1 разряда

12) старший специалист 2 разряда

13) специалист 1 разряда

Раздел III.

1) руководитель (начальник) территориального органа*

2) заместитель руководителя территориального органа*

3) начальник отдела территориального органа

4) заместитель начальника отдела территориального органа

5) помощник руководителя территориального органа

6) главный специалист-эксперт

7) ведущий специалист-эксперт

8) специалист-эксперт

9) старший специалист 1 разряда

10) старший специалист 2 разряда

11) старший специалист 3 разряда

12) специалист 1 разряда

13) специалист 2 разряда

14) специалист 3 разряда.

* Обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей предусмотрена пунктами 1 и 2 раздела I Перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557.

Приложение N 2

Перечень должностей Федеральной государственной службы иных видов в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых сотрудники органов Внутренних дел Российской Федерации, прикомандированные к ФМС России, обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Раздел I.

В центральном аппарате ФМС России

1) директор*

2) первый заместитель директора*

3) заместитель директора*

4) начальник управления*

5) заместитель начальника управления*

6) начальник отдела*

7) начальник отдела в управлении

8) заместитель начальника отдела в управлении

9) главный эксперт-консультант

11) инспектор по особым поручениям

12) старший инспектор

13) инспектор

Раздел II.

В подразделениях, непосредственно подчиненных ФМС России

1) начальник центра*

2) заместитель начальника центра*

3) начальник отдела

4) заместитель начальника отдела

5) начальник отделения

6) заместитель начальника отделения

7) главный специалист

8) старший инспектор

9) инспектор

Раздел III.

В загранаппарате ФМС России

1) руководитель представительства*

2) заместитель руководителя представительства*

3) представитель*

4) заместитель представителя

5) начальник отдела представительства

6) заместитель начальника отдела представительства

Раздел IV.

В территориальных органах ФМС России

1) начальник территориального органа*

2) заместитель начальника территориального органа*

3) помощник начальника территориального органа

4) начальник отдела (межрайонного отдела)*

5) заместитель начальника отдела (межрайонного отдела)*

6) главный бухгалтер

7) начальник отделения (межрайонного отделения)*

8) заместитель начальника отделения (межрайонного отделения)*

9) начальник территориального пункта*

10) старший инспектор по особым поручениям

11) старший: инспектор, инспектор по режиму, юрисконсульт, специалист, референт

12) инспектор, инспектор по режиму, юрисконсульт, специалист, референт.

* Обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей предусмотрена пунктом 9 раздела II Перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557.

Приложение. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной миграционной службы, ее территориальных органов и представительств ФМС РФ за рубежом

Приказ Федеральной миграционной службы от 14 февраля 2008 г. N 26
"Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной миграционной службы, ее территориальных органов и представительств ФМС России за рубежом"

С изменениями и дополнениями от:

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. N 1131 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной миграционной службы, ее территориальных органов и представительств ФМС России за рубежом.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России и представительств ФМС России за рубежом:

2.1. Ознакомить федеральных государственных гражданских служащих с настоящим приказом.

2.2. При организации прохождения федеральной государственной гражданской службы и замещения должностей государственной гражданской службы включать квалификационные требования, утвержденные настоящим приказом, в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, исходя из задач и функций, возложенных на структурные подразделения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

_____________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070.

** Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 40, ст. 4017.

Первый раздел инструкции описывает общие положения: информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность инспектора по кадрам, перечень документации, которую должен знать работник. В этом же разделе определяется место должности инспектора по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия, а также устанавливаются правила приема/увольнения работника, замещения его на время отсутствия и подчинения непосредственному начальству.
Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия.

Должностная инструкция инспектора по учету

Должностные обязанности На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.
2.2. Составление и согласование требований к специалистам. 2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов. 2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.
2.5.

Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. 2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам. 2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.

2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы. 2.9.

Внимание

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
8.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации. 2.8. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство.
2.9.

Важно

Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы. 3. ПРАВА Инспектор по учету имеет право: 3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2.

Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности. 3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей. 4.

Ексд — инспектор по учету

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инспектор по учету» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инспектора по учету, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения). При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей. Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС.

Требуется инспектор по кадрам (иностранные граждане, миграционный учёт)

Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы. Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Подробнее об этом см. Как принять на работу иностранца, временно пребывающего в России в безвизовом порядке. Иностранных граждан, имеющих статус постоянно и временно проживающих, а также беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, принимают на работу без специальных разрешений. То есть в том же порядке, который установлен и для российских граждан. Об этом сказано в пункте 4 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г.

№ 115-ФЗ. Такие же правила действуют и в отношении граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан при наличии регистрации в России. Для их трудоустройства специальных разрешений не требуется (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).

Должностные обязанности инспектора по кадрам по миграционному учету

Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы. 2.10. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.

2.11. [вписать нужное]. 3. Права работника Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке. 3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.6.
Следует учесть, что для продления вида на жительство или разрешения на работу, выданных до 1 января 2015 года, соответствующие иностранцы должны также представить документ, подтверждающий знание русского языка, истории и основ законодательства. Об этом сказано в статье 37.1 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Ограничения на использование труда иностранцев Иностранных граждан нельзя привлекать к видам деятельности, перечисленным в статье 14 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Например, занимать должность главного бухгалтера или другого сотрудника, который отвечает за ведение бухучета в организации, могут только временно или постоянно проживающие в России иностранцы. Временно пребывающих в России иностранцев на такие должности принимать нельзя.
Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации. 2.3. Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию. 2.4. Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов. 2.5. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, имеющих конфиденциальный характер. 2.6. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган. 2.7.
Беспалов14.03.2014 Подробности в материалах Системы: Статус иностранца Иностранные граждане могут находиться в России на условиях (в статусе): В трудовых отношениях к иностранным гражданам приравниваются лица без гражданства. Это следует из положений статьи 2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Разрешительная документация Если иностранец находится за границей, то прежде чем планировать его дальнейшее трудоустройство, в первую очередь необходимо убедиться, что у него отсутствуют ограничения на въезд в Россию. Если ограничения отсутствуют, то непосредственно оформлению на работу иностранца будет сопутствовать еще ряд предварительных процедур (получение разрешительной документации), обязательность которых зависит от статуса иностранного лица в России, а также от условий международных договоров России (в отношении граждан договаривающихся государств).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инспектор по учету несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ 5.1. Режим работы инспектора по учету определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций; — .