Создание новой печатной формы в 1с 8.3. Добавление внешней печатной формы в базу. Создание простой формы через встроенный Конструктор печати

В функции создадим переменную для табличного документа , в который будет выводится печатная форма, получим макет и области макета .

ТабДок = новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("Макет" ); ОбластьШапки = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка" ); ОбластьДанные = Макет.ПолучитьОбласть("Данные" ); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал" );

Заполним параметры шапки и выведем ее в табличный документ .

ОбластьШапки.Параметры.ТекстЗаголовка = +СсылкаНаОбъект.Номер; ОбластьШапки.Параметры.Организация = СсылкаНаОбъект.Организация; ТабДок.Вывести(ОбластьШапки);

Для того чтобы получить строки табличной части Товары используем запрос.

Запрос = новый запрос; Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка" ,СсылкаНаОбъект); Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена, | РеализацияТоваровУслугТовары.Количество |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка = &Ссылка" ;

В параметр запроса передаем реквизит СсылкаНаОбъект , что бы указать в условии ГДЕ , что нам нужны данные только того документа из которого выводим печатную форму. Чтобы получить выборку запроса, сначала выполняем его, а затем выбираем строки.

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Далее в цикле заполняем параметры области Данные для каждой строки выборки документа и выводим их в табличный документ . Также в цикле считаем итоговые значения количества и суммы . Заполнять каждый параметр в отдельности мы не будем, а используем процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств((<Приемник>, <Источник>) из глобального контекста , она копирует значения свойств <Источника> в свойства <Приемника> . Сопоставление производится по именам свойств. Подробнее об этом можно прочитать в синтаксис-помощнике 1С Предприятия 8 .

ИтогоСумма = 0 ; ИтогоКоличество = 0 ; Пока Выборка.Следующий() Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанные.Параметры,Выборка); ИтогоСумма = ИтогоСумма + Выборка.Сумма; ИтогоКоличество = ИтогоКоличество + Выборка.Количество; ТабДок.Вывести(ОбластьДанные); КонецЦикла ;

Заполним и выведем область Подвал .

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоКоличество = ИтогоКоличество; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоСумма = ИтогоСумма; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

Возвращаем заполненный табличный документ из функции Печать() .

Если вы используете одну из типовых конфигураций, то после возврата табличного документа 1С само выведет на экран печатную форму. Так же для вывода можно использовать метод табличного документа Показать() .

5. Подключение печатной формы к документу

В типовых конфигурациях 1С 8 для регистрации внешних печатных форм существует справочник ВнешниеОбработки . Для подключения следует в режиме предприятия зайти в меню Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние печатные формы .

Добавляем новый элемент справочника, загружаем печатную форму с диска и выбираем тип документа.

Теперь в документе Реализация товаров и услуг появится новая печатная форма.

Авторегистрация печатной формы

Для того чтобы при подключении печатной формы не нужно было выбирать тип документа вручную можно настроить авторегистрацию . Для этого добавляем новый макет и называем его Параметры_Авторегистрации (только так) и в первой его ячейке пишем Документы.<Наименование документа> (либо Справочники.<Наименование справочника> ).

Теперь при подключении печатной формы нам будет предложено воспользоваться параметрами авторегистрации .

Как известно – без бумажки ты.. не может обойтись ни один серьезный бизнес. И когда мы говорим, что в 1С есть какие-то там электронные документы, то сразу же возникает вопрос как их распечатать в бумажном виде.

Процесс печати электронного документа 1С называется печатная форма 1С.

У каждого документа может быть несколько печатных форм 1С. Например, документ Реализация товаров и услуг (т.е. продажа) печатается в печатные формы 1С: ТОРГ-12, Накладная, Товарно-транспортная накладная, Акт оказанных услуг и так далее.

Суть печатной формы 1С – это шаблон (типа документа Excel), в котором заданы переменные. При процессе печати вместо переменных подставляется текст из электронного документа. Шаблон обычно хранится в конфигурации.

Проблема изменения типовой печатной формы 1С в том, что обычно типовую конфигурацию не желательно изменять, иначе будет сложнее обновляться. Поэтому появились начали изобретать велосипед различные методики использования внешних печатных форм 1С.

Внешняя печатная форма 1С – это шаблон печати, который хранится как то отдельно от самой конфигурации.

Однако это все теория. А как создать самому печатную форму? А еще лучше – как внести изменения в существующую?

Как печатается документ 1С

Чтобы распечатать любой документ 1С (который может быть распечатан) – нужно в документе нажать кнопку Печать. 1С предложит выбрать печатную форму 1С для этого документа из списка.

Слева от кнопки Печать обычно находится кнопка быстрого доступа к последней выбранной печатной форме 1С.

Результат печати выглядит вот так. Чтобы распечатать его на принтер, нужно поставить курсор в печатную форму 1С, нажать Ctrl+P или кнопку с принтером на панели кнопок или в меню Файл/Печать.

Настройки печати (поля, ориентация листа и т.п.) расположены в меню Файл/Параметры страницы. Также в настройках пользователя можно сделать, чтобы печать производилась сразу на принтер.

Откуда берется эта печатная форма?

Где находится печатная форма 1С

Зайдем в конфигуратор. Найдем в окне конфигурации нужный документ. Раскроем его ветку Макеты. Именно они и превращаются в печатную форму 1С при печати.

Однако маловато будет – нам предлагали выбрать гораздо больше вариантов при печати. Дело в том, что множество макетов печатных форм 1С спрятано в другом месте.

Вернемся вверх окна конфигурации 1С. Откроем ветку Общие, а потом ветку Общие макеты. Именно здесь и находится большинство макетов. Особенно это касается регламентированных государством печатных форм 1С – ТОРГ 12, Счет фактура и т.п.

Кстати не сложно заметить, что макетов ТОРГ12 или СчетФактуры Вы увидите несколько. Почему? Это легко объяснить. Законы и требования периодически меняются. Но мы не можем просто изменить один и тот же макет – а если придется распечатать документ от даты, которая находится ранее даты изменения. Поэтому делается несколько макетов и в зависимости от даты документа используется правильный.

Но и это не все! Есть же еще внешние макеты. Где же хранятся они?

Вернемся в режим 1С Предприятие. Через меню пользователя с административными правами Операции/Справочники, выберем справочник Внешние обработки.

Строки этого справочника, которые имеют вид Печатная форма, добавляют варианты печати для документа, указанного в таблице Принадлежность печатной формы (на картинке это Реализация товаров услуг).

Для того, чтобы это заработало – Вы должны сделать внешнюю обработку, которая имеет в своем модуле объекта процедуру Печать() с пометкой Экспорт, которая организует процесс печати.
Но мы забегаем вперед. Давайте сначала посмотрим как организован макет печатной формы 1С.

Макет печатной формы 1С

Макет печатной формы 1С выглядит следующим образом.

Как Вы видите – он поделен на блоки. Блоки могут быть горизонтальные (имя слева) и вертикальные (имя вверху).

Сам макет в том виде какой он есть – не печатается. Печатаются отдельные блоки. Программист в процедуре обработки печати указывает порядок блоков и количество повторений каждого блока. В результате складывается печатная форма.

Для того, чтобы назначить область – выделите несколько строк (или несколько колонок) и выберите в меню Таблица/Имена/Назначить имя. Чтобы убрать – там же есть команда Убрать имя.

Название нужно для того, чтобы к области можно было обращаться из программного кода. Название можно назначить не только строкам или колонкам, но и просто нескольким ячейкам. Для этого выделите ячейки и выберите то же меню.

Однако по умолчанию названия произвольных ячеек не отображаются. Чтобы увидеть их – выберите пункт меню Таблица/Имена/Отображать именованные ячейки.

Итак, сегодня мы узнали, что печатная форма 1С формируется с помощью макета. Макет состоит из блоков – по умному – именуемых областей.

Типовые (обычно используемые) блоки для печатной формы:

• Шапка – выводится заголовок документа
• Строка – выводится одна строка таблицы, этот блок повторяют столько раз, сколько нужно распечатать строк
• Подвал – выводится окончание документа.

Теперь нам нужно разобраться с тем,

Коллеги!

Продолжаем тему оформления отчетов в 1С. Недавно у нашего клиента возникла проблема по передаче документации из 1С 8.3.

Внесение дополнительной информации в печатную форму, нумерация листов печати, указание даты, времени и оформившего отчет пользователя.

Аналогичный пример в конфигурации 8.2 мы разобрали в передыдущем выпуске. Сейчас же мы рассмотрим настройки печати, что позволяют все это сделать в конфигурации 8.3.

Тем более, что многое из этого в 8.3 автоматизировано.

Итак, как можно включить указанную выше информацию в печать? Что нужно в этом случае сделать?

Предлагаем наш обзор вариантов, возможно, он будет также полезен и Вам.

Вариант 1. Прямо из самой печатной формы сформированного отчета или документа:

Формируете печатную форму счета на оплату и вызываете через гл. меню – Таблица – Настройка печати – Колонтитулы и настраиваете как нужно.
Так делается разово для любой СФОРМИРОВАННОЙ печатной формы.

Настраиваем поля колонтитулов

Обратите внимание на значки в левом верхнем углу формы:

Это по порядку: номер страницы, количество страниц, дата и время. Становитесь мышкой на нужном месте верхнего или нижнего колонтитула и щелкайте мышкой по нужному значку. После нажатия на кн. ОК при выводе на печать эти данные отобразятся в печатной форме там, где Вы указали.

Вариант 2. Настраивается для любой печати (отчетов, документов, справок) из программы

Если Вы не хотите каждый раз настраивать вручную колонтитулы, то можно через раздел Администрирование – Настройка колонтитулов настроить общий вид колонтитулов для печати.

Выглядит это так:

Здесь больше возможностей для вывода информации в печатные формы: добавляется данные «Названия отчета» и «Пользователь». Это как раз наш случай.

Выбор данных в колонтитулы осуществляется, как было описано в варианте 1, только вместо значков мы выбираем текстовые кнопки «Время», «Дата», «Название отчета» и т.д.. Но суть от этого не меняется. После Указания нужной информации в нужных местах формы настройка сохраняется.

При выводе печатной формы на печать все указанные данные будут в ней отображаться.

Вариант 3. Редактирование макета в пользовательском режиме

Почему я здесь рассматриваю и этот способ, который имеет свой функционал и который, строго говоря, не относится к рассматриваемой теме.

Потому что часто бывает, что приходится использовать комбинацию этого способа и настройки печати, чтобы добиться нужного результата. Редактирование макетов печатных форм позволяет нам рисовать какие-то нужные нам вещи прямо в макете этой печатной формы.

Изменение макетов производится в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм.

Вот пример редактирования макета Счет-заказ (документ Счет на оплату покупателю):

Выбираем макет, указывая при входе, что будем его редактировать и добавляем в конец какую-то текстовую информацию.

Например, так:

Сохраняем изменения и формируем печатную форму.

И печатаем с изменениями.
Но возможности такого редактирования ограничены.)

Так что вариант 3 удобно использовать для внесения информации постоянной, неизменной, все остальное потребует доработки печатной формы уже программистом.

Но часто и этого бывает достаточно. 🙂

Как добавить (зарегистрировать) внешнюю печатную форму (или обработку) в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Часто у бухгалтера возникает необходимость в дополнительной печатной форме к какому-нибудь из стандартных документов 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Или нужна дополнительная обработка, например, чтобы автоматически заполнить документ или ввести новый на основании. Обычно такая возможность уже кем-нибудь разработана и её можно найти или заказать у программиста. И вот доработка получена, осталось только добавить её в бухгалтерию. Как это сделать? Об этом ниже по шагам.

1. Откройте 1С Бухгалтерия 3.0 и выберите в левой панели раздел "Администрирование"->"Печатные формы, отчеты и обработки" ():

2. Здесь найдите и выберите пункт "Дополнительные отчеты и обработки", предварительно установив галку "Дополнительные отчеты и обработки" слева:

3. Нажмите кнопку "Добавить из файла...".

4. И выберите файл с внешней печатной формой или обработкой (расширение epf).

5. В новом окне нажмите кнопку "Записать и закрыть".

6. Откройте нужный документ и убедитесь, что в кнопке печать появился ещё один вариант печатной формы или пункт в меню "Создать на основании" или новая кнопка на панели инструментов формы. Готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние печатные формы .

Открылась форма списка справочника с внешними печатными формами. В верхнем меню списка нажимаем Добавить . Появляется форма создания элемента справочника.

Нажимаем кнопку Открыть и выбираем файл с нужной печатной формой. После этого при необходимости задаем нужное имя (поле Наименование).

Если печатная форма содержит параметры авторегистрации, то всплывет сообщение по этому поводу. Нажимаем Да .Если же этого не будет, то необходимо самим указать к какому документу будет привязана данная форма.Для этого надо добавить строку в табличную часть "Принадлежность печатной формы", где в поле "Представление объекта" выбрать тот тип документа, к которому мы привязываем форму. Так как в нашем примере это акт списания материалов, то выбираем документ Требование-накладная.

После этого заходим в любой документ Требование-накладная, нажимаем Печать, и выбираем только что добавленную форму.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, КА 2.0, ERP 2.0.

Для демонстрации добавления печатной формы в управляемом интерфейсе покажу добавление внешней формы счета на оплату к одноименному документу в Бухгалтерии 3.0.

Заходим в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования внешних отчетов и обработок, переходим по гиперссылке в список внешних объектов:

В открывшемся списке нажимаем Создать :

В диалоговом окне выбираем нужный файл:

Заполнилась карточка внешнего объекта: в размещении видим тип объекта базы, к которому будет привязана форма и чуть ниже ее название:

Запишем и закроем форму созданного внешнего объекта.

Теперь зайдем в любой документ Счет на оплату покупателю и выведем меню печати: