Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).
Такой сотрудник перед работодателем несёт полную (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.
В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.
Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.
В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.
Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.
В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:
В обязанность МОЛ так же входит:
Раздел «Должностные обязанности» самый большой в , его объём должен составлять более половины всего документа.
В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.
Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:
Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.
Традиционно перечень прав сотрудника таков:
При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.
Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.
На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.
При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат
Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.
Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.
Материально ответственный работник решил уволиться по собственному желанию? нюансы этой процедуры!
Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.
Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.
В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.
Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.
Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.
Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.
Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.
Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.
При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.
Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.
Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.
Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.
При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).
Стандартные формы инвентаризационных описей:
В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.
Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.
Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.
В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.
МОЛ при подписании этого документа берёт на себя полную ответственность за сохранность доверенного ему имущества.
Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.
Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.
Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.
Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.
Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.
При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.
Основанием для взыскания стоимости утраченного имущества с МОЛ является Приказ руководителя предприятия или организации. Приказ не составляется — когда МОЛ готов добровольно возместить причинённый ущерб.
Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника .
Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.
Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.
— это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.
Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.
Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.
Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.
30.06.2018
Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.
Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?
За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.
Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.
Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.
Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.
Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.
Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.
При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ .
В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:
После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.
Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей , под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной или материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.
В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):
Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ ():
Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 .
Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.
Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой.
Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.
Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.
Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.
Субъектом такого рода ответственности человек может быть только если соблюдены следующие правила:
В обязанности субъекта материальной ответственности включены следующие моменты:
Если же имущественный объект был каким-то образом поврежден, то ответственный за него человек прежде чем выплачивать неустойку должен ознакомится с требованиями к руководителю, который поручил ему контроль за объектом.
Руководитель имеет следующие обязанности:
Внимание! Если хоть одна из обязанностей руководителя не была выполнена, то материально ответственный сотрудник имеет полное право потребовать снижения суммы неустойки, вплоть до полного освобождения от повинности.
Расчет денежных средств, которые обязан возместить работник равен рыночным ценам на тот день, когда был испорчен вверенный в охрану объект. Сумма причиненного ущерба не может быть ниже стоимость объекта, которому был причинен ущерб. Сумма неустойки также рассчитывается с учётом того, насколько именно поврежден вверенный в охрану объект.
Подробнее о том, кто такой материально ответственный человек, о его правах и обязанностях, читайте , а о том, кто является материально ответственным до проведения инвентаризации, вы узнаете .
Регулирование списков материально ответственных сотрудников выполняется согласно Постановлению Министерства Труда и социального развития России, выпущенному 31 декабря 2002 года .
Дополнительная информация представлена в статьях — Трудового кодекса России.
Основная задача ТК РФ – защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров в соответствии с законом.
Среди профессий, подлежащих материальной ответственности за свою деятельность по трудовому кодексу, присутствуют следующие:
Кроме того, в данный список, несущих материальную ответственность, входят руководители предприятий, их заместители, а также другие рабочие, которые занимаются осуществлением следующей деятельности:
Кто несет материальную ответственность в бюджетных учреждениях:
Сотрудник становится материально ответственным лицом после руководством, и соответствующие обязательства закрепляются за ним. Но что делать, если этот сотрудник увольняется?
Читайте в наших материалах:
Материально ответственное лицо может быть председателем комиссии только в том случае, если этот человек является руководителем предприятия или его заместителем и обладает распорядительными правами.
Если в подотчете руководителя предприятия или его заместителя имеются ценности, требующие инвентаризации, то такого человека, вообще, не имеют права приглашать в комиссию.
Справка! Человек, является материально ответственным лицом в том случае, если занимаемая ним должность включена список должностей с материальной ответственностью или перед переходом на данную должность сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности.
Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.
Но, в любом случае, если ваша профессия представлена в вышеуказанном списке, придётся приложить определённые усилия, направленные на сохранность вверенного вам объекта материальной ответственности. На работе главное внимание и тогда ничего страшного не произойдёт.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Возместить ущерб работодателю в полном объеме работник должен только в том случае, если он является материально ответственным лицом. При этом с ним не обязательно должен быть заключен договор о полной ответственности. В статье рассмотрим кого из работников можно отнести к материально ответственному лицу, а также разберемся, в каком объеме материально ответственное лицо возмещает ущерб работодателю.
Некоторым работникам, для осуществления своих обязанностей может требоваться распоряжаться материальными ценностями работодателя. К примеру, одним работникам предоставляется автомобиль, а другие ответственны за получение довольно крупных сумм денежных средств в банке.
Для того, чтобы передача материальных ценностей работнику предполагала его ответственность за них, необходимо соблюдение некоторых установленных законодательством условий.
При нанесении работниками вреда имуществу работодателей, с обычного работника взыскать можно только сумму, которая не превышает размер его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Получить компенсацию за ущерб в полном размере можно только в следующих случаях:
Важно! Даже если с работником не заключен договор о полной матответственности, в некоторых случаях взыскать с работника можно всю стоимость ущерба.
Как уже отмечалось выше, в некоторых ситуациях работник обязан полностью возместить причиненный ущерб работодателю, даже если с ним не заключен договор о полной матответственности. К ним относят такие случаи, когда:
Если работник отказывается возместить ущерб в перечисленных ситуациях, то работодатель может обратиться в суд и полная стоимость имущества, которому был нанесен вред будет взыскана с работника.
Порядок заключения договора с материально ответственным лицом регламентируется законодательством довольно строго (Постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002, далее – Постановление). Согласно Постановлению, перечень должностей, с которыми работодатель вправе заключить договор является закрытым. Если работодатель по своему усмотрению решает заключить такой договор с работником, не входящим в этот перечень, действия его признаются незаконными.
Важно! Заключить договор о матответственности можно только с работниками тех должностей, которые входят в закрытый перечень Постановления.
К Постановлению прилагаются два вида договора о матответственности: о коллективной и индивидуальной ответственности за ущерб, нанесенный имуществу работодателя.
Работодатель может заключить договор о матответственности только с теми работниками, которые в работе постоянно сталкиваются с материальными ценностями. Еще одним важным условием для заключения такого рода договора является достижение 18-тилетнего возраста работником (статья 244 ТК РФ).
Договор о матответственности является документом самостоятельным, то есть оформляют его отдельно от трудового договора с сотрудником.
Под первыми лицами организации понимают не только руководителей организаций, но и его заместителей и главного бухгалтера (статья 243 ТК РФ и 277 ТК РФ). Для них не требуется отдельного составления договора, а положения о матответственности могут быть включены в трудовой договор. Причем, что касается руководителя организации, то в отношении него причиненный ущерб применяется даже если в трудовом договоре или другом документе не указана матответственность.
Важно! В руководителем, его замом и главным бухгалтером компании отдельный договор о матответственности не заключают, степень ответственности этих лиц указывается в трудовом договоре.
Заключенный с работником договор об ответственности за ценности работодателя не только определяет степень его ответственности, но и устанавливает обязательства работника по отношению к вверенному ему имуществу работодателя. Обязанности для матответственного лица определяются Постановлением и представляют собой:
Если с работниками заключается коллективный договор о полной матответственности, то им вменяются схожие обязанности. Не смотря на то, что коллективный договор подписывают одновременно несколько человек, каждый работник в полной мере принимает на себя все, предусмотренные договором обязательства с даты его подписания.
Отметим еще раз, что материальная ответственность вменяется не только сотрудникам, с которыми подписан соответствующий договор, но и первым лицам компании, с которыми отдельный договор не заключается, но соответствующая ответственность указывается в трудовом договоре.
Размер ответственности определяется в зависимости от ущерба, причиненного сотрудником (статья 238 и 277 ТК РФ). Ущерб работодателю возмещается в полном объеме и включает в себя возмещение:
Если ущерб работодателю причинен не по вине работника, то призвать его к ответственности за этот факт нельзя. Работодатель также должен учитывать возможность форс-мажорных обстоятельств, которые также должны явиться основанием для снятия с работника ответственности.
Важным условием для применения условий матответственности к работнику является обеспечение необходимых условий для сохранности ценностей работодателя. Обеспечение таких условий является обязанностью работодателя.
Таким образом, на законных основаниях взыскать ущерб с работника за причиненный ущерб имуществу работодателя можно только при соблюдении всех перечисленных условий одновременно. При этом, особое внимание работодателю следует обратить на заключение специального договора с материально ответственными лицами.