Порядок выработки практических рекомендаций. Должностная инструкция финансового аналитика. Должностная инструкция ведущего системного аналитика

Продажи являются ключевым направлением деятельности любого коммерческого предприятия. Соответственно, увеличение объема продаж означает успех деятельности компании и подтверждает правильность выбора направления развития.

Правильное планирование, основанное на анализе, становится залогом развития фирмы и увеличения ее оборотов.

Кто такой аналитик отдела продаж?

Аналитик отдела продаж — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит сбор и обобщение сведения о продажах. Выделим ряд факторов, влияющих на реализацию товаров:

• наиболее востребованные товарные позиции;
• сезонные колебания продаж;
• уровень эффективности используемых торговых площадей.

При этом необходимо использовать достоверную информацию за текущий и предшествующий периоды. Сопоставление указанных значений даст понимание слабых и сильных мест. Соответственно, компании смогут выбрать верное направление развития и обеспечат динамичный рост своих активов.

Должностная инструкция аналитика отдела продаж

Должностная инструкция представляет собой основной документ, которым сотрудник руководствуется в повседневной работе. Среди его общих положений следует указать на наличие опыта работы и специального образования.

Существенными разделами являются права и обязанности такого работника. Положения, включенные в эти разделы, обязательны для исполнения. Они подробно описывают перечень задач, которые должен решать сотрудник. При этом работодатель обязан обеспечить его рабочим местом и доступом к нужной информации.

Обязанности аналитика

Исполнение должностных обязанностей предполагает выполнение таким сотрудником следующих функций:

• организовывать и участвовать в проведении аналитической деятельности;
• сбор, обобщение информации, создание отчетов на основании полученных сведений;
• мониторинг данных, размещенных в СМИ и их оценка;
• составление отчетов и разработка предложений по совершенствованию деятельности компании.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с аналитиком и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Аналитик относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется _______________________________________________________. (наименование должности непосредственного руководителя)
2. На должность аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
3. Аналитик принимается и увольняется с работы приказом ________________________________. (должность уполномоченного лица)
4. Аналитик должен знать:
   • законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
   • порядок выработки практических рекомендаций;
   • методы сбора, оценки и анализа информации;
   • основы организации труда; основы трудового законодательства;
   • правила по охране труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Аналитик в рамках своих должностных обязанностей:

1. Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.
2. Проводит аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
3. Осуществляет мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.
4. Составляет необходимую отчетную документацию.
5. Координирует деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.

III. ПРАВА

Аналитик имеет право:

1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Аналитик несет ответственность:

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1. Режим работы аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью аналитик может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.3. Аналитик должен иметь навыки и опыт:

Работы со средствами вычислительной и компьютерной техники ;

Сбора, оценки и анализа информации;

Разговорной речи и ведения переписки на иностранном языке (английский язык).

3. ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Аналитик исполняет следующие трудовые обязанности:

Организует аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ;

Нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности , Правил внутреннего распорядка, установленных в ГУ-ВШЭ;

В иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) ГУ-ВШЭ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая должностная инструкция вводится в действие после утверждения уполномоченным лицом со дня ее регистрации в Управлении персонала.

6.2. Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с даты ознакомления с ней под роспись.

6.3. Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с даты издания новой должностной инструкции по должности аналитика, исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения ГУ-ВШЭ.

СОГЛАСОВАНО:

Зав. кафедрой высшей математики

(подпись) (ИОФ)

«___»________ 200 __ г.

Начальник Управления персонала _____________ ()

(подпись) (ИОФ)

«___»________ 200 __ г.

Начальник Юридического отдела _____________ ()

(подпись) (ИОФ)

«___»________ 200 __ г.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

аналитика научно-учебной лабораторией «Методы анализа выбора решений» ГУ-ВШЭ

200___г. № _________

№ п/п		Подпись	Дата

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового аналитика.

1.2. Финансовый аналитик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора организации.

1.3. Финансовый аналитик отдела подчиняется непосредственно Руководителю отдела.

1.4. На должность финансового аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование.

1.5. Финансовый аналитик должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации; перспективы развития организации; состояние и перспективы развития рынков сбыта продукции (работ, услуг); порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; налоговое законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Финансовый аналитик:

2.1. Анализирует деятельность организации.

2.2. Анализирует финансовую информацию для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений, для расчета будущих доходов и расходов.

2.3. Анализирует целесообразность заключения договоров.

2.4. Собирает экономическую, юридическую и отраслевую информацию, а также финансовые отчеты компании и финансовую периодику.

2.5. Собирает данные для финансовых отчетов.

2.6. Вычисляет финансовые показатели.

2.7. Осуществляет финансовые исследования.

2.8. Оценивает уровень финансового риска.

2.10. Готовит финансовые отчеты.

2.11. Использует статистические методы оценки стоимости.

Финансовый аналитик имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового аналитика.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового аналитика.

3.3. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Финансовый аналитик несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ___________________

Системный аналитик - специалист, который анализирует бизнес-процессы с точки зрения их последующей автоматизации, при этом разрабатывает технические задания и спецификации, тестирует программное обеспечение. Говорят, что каждый работодатель понимает должность системного аналитика по-своему, поэтому, чтобы избежать недоразумений, обязательно необходима должностная инструкция.

Должностная инструкция системного аналитика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Системный аналитик относится к категории специалистов.
1.2. На должность системного аналитика назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование, с опытом работы не менее 3-х лет.
1.3. Назначение на должность системного аналитика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. На время отсутствия системного аналитика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Системный аналитик руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности системного аналитика

Системный аналитик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Изучает ту или иную область на предмет внедрения и/или разработки прикладных информационных систем.
2.2. Участвует в интервьюировании (совместно с бизнес-аналитиками) бизнес-экспертов и пользователей информационных систем на предмет изучения текущих принципов организации хода процессов (в том числе с точки зрения функционирования информационных систем).
2.3. Изучает и систематизирует документацию по проекту в части выделения процессов, подлежащих автоматизации.
2.4. Готовит документацию по описанию сущностей, взаимосвязей и процессов предметной области с использованием специальных нотаций.
2.5. Участвует в постановке задач и разработке технического задания.
2.6. Собирает, анализирует и документирует функциональные требования к программному обеспечению.
2.7. Подготавливает схемы тестирования функционала для выявления отклонений от сформулированных бизнес-требований и функциональных требований.
2.8. Тестирует прототип разрабатываемой системы.
2.9. Обучает пользователей системы.
2.10. Анализирует риски и причины возникновения ошибок при разработке систем.
2.11. Выбирает платформы для реализации проекта.

3. Права системного аналитика

Администратор баз данных имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность системного аналитика

Системный аналитик несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.