Отличается место работы рабочего места. Что такое место работы в трудовом договоре? Основные правила заполнения документации касаемо места работы

В сведениях о сторонах договора, при составлении трудового контракта, фигурирует наименование организации работодателя.

В обыденном понимании оно рассматривается как организация или место, где работает гражданин . Однако в юридическом значении оно не отражает указанных характеристик.

Если учитывать особенности характера работы, связанные с подвижными её особенностями или с разъездами – подразделение может оказаться лишь условным адресом. В фактическом смысле данные сведения не играют существенной юридической роли.

Исходя из перечисленного, работодателю требуется формулировать место работы предельно чётко. Оно определяется из двух составляющих:

территория работодателя , где происходит производственный процесс в интересах компании (предприятия). Или часть данной территории, вынесенная за её пределы или ограниченная от прочего территориального контекста сферой деятельности подразделения, в котором трудится определённое лицо (группа лиц).
Рабочее место сотрудника.

Под рабочим местом принято понимать отдельную зону, отделённую от прочего пространства компании (организации), предусмотренную для исполнения функциональных обязанностей лица.

Оно должно обеспечиваться оборудованием, аппаратурой или специальными инструментами для исполнения трудовой деятельности. Организация рабочего места определяется стандартами, установленными и 119 ТК РФ .

СПРАВКА: Каждое рабочее место требует аттестации и аккредитации, согласно установленным санитарно-гигиеническим нормам.

Исходя из условий, предоставленных работодателем, выявляются условия труда, которые могут потребовать дополнительной компенсации за вредность или опасный труд .

Поэтому замена понятий в трудовом договоре может привести работодателя к административной ответственности, с вытекающими правовыми последствиями в виде штрафов и иных санкций.

Как правильно заполнить документацию?

Из текста договора должна быть предельно ясной информация о месте работы лица , в том числе – с удалённым работником, трудоустроенным по нормам статьи 312.2 ТК РФ . Поэтому в данный пункт допустимо вносить то, что наиболее точно отражает характеристику этого параметра.

Информация может быть следующей:

Иногда обстоятельства допускают иные сведения. Приблизительная формулировка записи работника, может быть следующей: « Работник обязуется выполнять обязанности продавца в отделе детской одежды, филиале № 3 магазина «Радуга», расположенного по адресу: ул. Котовского, д. 148».

ВАЖНО: Если в некоторых случаях подразделение или филиал расположены за пределами территории работодателя, указывается адрес места расположения.

Предполагается, что водитель, экспедитор или курьер не отсиживают смену на рабочем месте. В этих случаях указывают в качестве места работы головной офис или подразделение, к которому прикреплён сотрудник по роду своей деятельности.

Например: «склад готовой продукции № 3 по адресу: пр. Дзержинского зд. 127/3». Далее обязательно вносится формулировка «с разъездным характером работы по городу и области» .

В каком случае указывается в трудовом договоре переменное место работы ? При вахтовом методе труда указывается место, где работник будет исполнять трудовые обязанности в период вахты, в соответствии со статьёй 297 ТК РФ .

Например, если головной офис строительной компании расположен в г. Москва, а работник выезжает на вахту в Тюменскую область, можно записать: «Сургутский филиал, по адресу: г. Лангепас, ул. Ленина, д. 21».

Если речь идёт о водителе, далее указывается, что характер работы разъездной и формулируется степень удалённости от адреса , указанного в качестве рабочего места. Например «в пределах г. Лангепас и Сургутского района Тюменской области».

Если вахтовики дислоцируются с одного места на другое, например – проводят нефтепровод, то запись нужно выстроить несколько иначе. В качестве места работы указывается головной офис или филиал, в зависимости от большей достоверности, а далее указывается: «с передвижным характером работы».

Когда указывается переменное место работы? Если удалённость от основного офиса существенная, то следует записать то место работы, по которому зарегистрирован работодатель, а остальное указать в условиях и характере труда. Например: «с работой вахтовым методом, в условиях крайнего севера» .

В таком случае следующим пунктом следует указать компенсационные выплаты, которые предоставляются за вредность, опасные условия и условия удалённости. Предоставление гарантий и компенсаций опирается на нормы статей 170, 187 ТК РФ .

ТК РФ, Статья 170. Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с настоящим «Кодексом» и иными федеральными «законами» эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения.

ТК РФ, Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и «средняя заработная плата» по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя.

ВНИМАНИЕ: Любое не внесение в договор условий, ухудшающих положение работника, может рассматриваться нарушением трудового законодательства.

Ниже представлен образец заполнения пункта «место работы» в трудовом договоре:

Дисциплинарные взыскания

Что если в трудовом договоре не указано место работы ?

Кроме проблем с Государственной инспекцией по труду, работодатель, не указавший конкретные параметры рабочего места, получает дополнительные неудобства. Лицо, отсутствующее на рабочем месте, не может подлежать дисциплинарному взысканию.

Для вменения взыскания требуется составить акт об отсутствии прогульщика на рабочем месте в течение 4 часов. Основанием для составления такого акта служит условие подписанного сторонами трудового договора.

Если указание на то, где работник проводит свой трудовой день, отсутствуют, акт не вступит в юридическую силу. В данном случае недобросовестный работник вправе взыскать с работодателя в суде за незаконное составление акта, если это привело к штрафным санкциям прогульщика или к его увольнению.

Поэтому лицам с подвижным или разъездным характером работы, требуется указывать данное условие характера работы дополнительно. В этом случае срыв поставки или иное нарушение констатирует факт не исполнения своих обязательств перед работодателем.

СПРАВКА: При обнаружении ошибки, при изменении характера труда или адреса расположения офиса, строительной площадки и т.п. – требуется составить дополнительное соглашение, приложением к трудовому договору.

Смотрим видео по данной теме:

Заключение

Работодателю требуется различать понятие рабочего места и места работы, для правильного внесения требующихся сведений в трудовой договор. Ошибки могут привести к нелицеприятным правовым последствиям.

Одним из обязательных условий, которое должно быть прописано в трудовом договоре при заключении договоренности о начале сотрудничества, является указание места работы.

Данный пункт не имеет ничего общего с рабочим местом, поэтому при его написании следует учитывать наличие нюансов, влияющих на этот пункт. Для организаций, у которых юридический адрес совпадает с непосредственными рабочими местами, не возникает трудностей при заполнении этой строки. Но что делать, если предприятие является филиалом или подразделением? Как правильно внести сведения для дистанционных сотрудников или для тех, у кого разъездной характер работы? Все это обязан знать работодатель, ведь не терпит ошибок и неточностей.

Наименование организации-работодателя

Стоит ли указывать название организации-работодателя повторно при описании места работы? Этот момент также толкуется двояко. С одной стороны, несомненно, есть смысл в указанной строке начать с названия организации, далее указать наименование структурного подразделения и завершить все указанием точного адреса. С другой стороны, такая тавтология абсолютно лишена смысла, ведь юридическое название было заявлено в самом начале контракта, а место работы не может быть предоставлено иным юридическим лицом.

Трудовое законодательство позволяет работодателю самому решить, как правильно поступить в данной ситуации.

Нет никаких указаний о том, что делать это стоит обязательно или такой подход запрещен. Для организации правильнее немного переусердствовать с уточнениями, чем недосказать очевидное. По этой причине все же во избежание определенных неточностей лучше произвести поэтапное описание места труда, начиная с наименования организации-работодателя.

Место работы в обособленном подразделении

Когда организация является и головным офисом и местом труда принимаемого работника одновременно уточнения по расположению в пункт контракта вносить необязательно. Но вот если наемное лицо будет выполнять свои обязанности в ином подразделении, цеху, складе или офисе, то уточнения по его нахождению потребуются в любом случае. Об этом недвусмысленно говорится в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Несмотря на то что трудовое законодательство требует уточнять структурное подразделение, в которое принимается сотрудник, и где он будет непосредственно выполнять свои рабочие обязанности, никаких ссылок на то, что стоит непременно указывать адрес здания, в статье нет. Оговаривается лишь необходимость по уточнению местоположения.

При оформлении работника в одно из структурных подразделений рекомендовано следовать такому порядку описания его принадлежности:

Наименование самой организации работодателя.
Название структурного подразделения.
Месторасположения.

Данная информация может выглядеть следующим образом:

«ООО «ЛУКОЙЛ-ЭНЕРГОСЕТИ», «Астраханьэнергонефть», г.Астрахань.

Представительство и филиал

При направлении сотрудника в один из филиалов фирмы или ее представительство подразумевается, что работать он будет в компании, но ее месторасположение отлично от нахождения головного офиса. В крупных компаниях филиалы и представительства могут быть как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Данный случай требует обязательного уточнения в контракте, так как может стать причиной для недопонимания, и трактован как утаивание информации от наемного лица. При подписании соглашения гражданин должен четко осознавать, какие обязательства он на себя берет и где будет их исполнять.

Если представительство располагается в другом федеральном округе или даже за пределами страны, то следует, как можно более точно прописать его нахождение.

Название фирмы.
Наименование филиала или представительства.
Федеральный округ РФ или страна (если речь идет об ином государстве).
Город.

Конкретный адрес может быть указан или нет по желанию.

Место работы для отдельных категорий работников

Разобраться в хитросплетениях правильного указания места труда для постоянных стационарных сотрудников не так сложно. Но что делать, если сам характер работы подразумевает постоянные перемещения?

В современных реалиях существует немало профессий, которые по роду деятельности не обязаны появляться в офисе, а если и делают это, то нечасто и находятся в помещении крайне непродолжительное время.

К таким профессиям относят:

Курьеры.
Водители.
Экспедиторы.
Мерчандайзеры.
Удаленные сотрудники.

Они перемещаются от одной рабочей точки к другой и на каждой из них проводят , а то всего и несколько минут. Как заполнить интересующую нас графу в соглашении в этом случае?

Для курьеров, водителей

Работодателю не стоит пугаться непонятности вопроса при трудоустройстве курьера, водителя, экспедитора или иного сотрудника, работа которого обязана проходить за стенами офиса. В этом случае указывать в рабочем соглашении следует именно местоположение самого офиса, а также город, в котором он располагается. Никаких конфликтов с законодательными нормами не возникнет, если в соглашении отдельной строкой будет прописано условия выполнения .

Для разных профессий условия будут изложены по-разному:

В соглашении с курьером следует прописать, что у него предполагается разъездной характер труда.
Для водителей и экспедиторов необходимо указать, что их обязанности будут исполняться в пути.

Формулировки могут варьироваться, но главное, не забывать делать такие уточнения в документах.

Для удаленных работников

Удаленные сотрудники могут не появляться в офисе. Им и задания выдаются дистанционно, и работа принимается тем же путем. Они появляются в офисе единожды, когда трудоустраиваются. Как же поступать в этом случае работодателю?

В последние годы этот вопрос встал наиболее остро, так как все больше компаний предпочитают часть своих сотрудников переводить на удаленный труд.

Такое трудоустройство сокращает часть расходов по организации рабочих мест и техническому обеспечению наемных лиц, к тому же позволяет работнику самому варьировать свой день и выполнять задания в удобное для него время.

На протяжении нескольких лет велись оживленные споры, как правильно трудоустраивать таких сотрудников и что указывать в строке о месте работы. На сегодня ответ на эти вопросы не только получены, но и закреплены в трудовом кодексе РФ. В статье 312 ТК указано, что для удаленных работников место труда считается нахождение офиса фирмы, в которую он был принят. А где будет находиться сам человек, не имеет значения. При этом в соглашении стоит обязательно указать, что наемное лицо работает удаленно или . Данное уточнение может быть внесено как в срочный контракт, так и в соглашение без срока, для постоянных работников или тех, кто работает по совместительству.

Случаи изменения места работы

Длительное взаимодействие сторон может приводить к тому, что условия труда будут меняться. Изменению подлежит и пункт о местонахождении места работы. Перемены возможны, если сотрудник по собственной инициативе или по воле нанимателя, переводится в другой филиал или город, в пределах одной фирмы. Не стоит забывать о том, что само соглашение - это двусторонний документ, который был подписан по доброй воле и согласия обеих членов трудового взаимодействия. Соответственно все изменения в него вносятся также путем двустороннего достижения договоренности. Если наниматель имеет намерение перевести сотрудника в иной филиал и изменить сведения указанные в соглашении, то он обязан известить об этом наемное лицо.

Когда речь идет о смене работодателя априори, то об изменениях речь не идет. В этом случае гражданин увольняется с одной организации, разрывая отношения с прежним нанимателем, и заключает новые. А новый работодатель прописывает все условия труда в контракте, в том числе и место труда.

Порядок оформления

При возникновении необходимости в изменении информации о месте труда наниматель обязан следовать такому порядку действий:

Составить письменное извещение об изменении данного пункта соглашения.
Вручить уведомление сотруднику на рабочем месте или выслать ему документ по почте заказным письмом.
Получить письменный ответ работника.

Наемное лицо может согласиться с переводом в другой офис или отказаться от него. Свое мнение оно выражает письменно на полученном уведомлении, словами «согласен» или «не согласен».

Дальнейшие действия нанимателя зависят от согласия второй стороны. Если оно получено, то подготавливается дополнительное соглашение с уточнением изменений. При несогласии, работник продолжает работать в прежнем режиме и на том же месте.

Вам это будет интересно

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2012, N 2

Вопрос: При приеме на работу в ООО работник скрыл наличие у него основного места работы, написав заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с ее утратой. По условиям заключенного трудового договора была установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. По истечении месяца его работы стало известно, что данный работник работает еще и в фитнес-центре как основной работник по вечерам и выходным дням. Является ли правомерным наличие у работника двух основных мест работы? Может ли ООО уволить данного работника по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ?

Ответ: Наличие у работника двух основных мест работы неправомерно, поскольку согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

При этом трудовая книжка ведется только по основному месту работы, в которой могут быть по желанию работника сделаны записи о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Однако санкций со стороны работодателя в отношении работника за недостоверную информацию при приеме на работу в данном случае законодательством не предусмотрено. Согласно той же ст. 282 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Законодатель связывает право со стороны работодателя прекратить трудовые отношения в строго определенных случаях - если нарушение правил заключения трудового договора исключает возможность продолжения работы, например заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и т. п. (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В ст. 84 ТК РФ перечислены основания, по которым трудовой договор прекращается вследствие нарушения правил заключения трудового договора.

Таким образом, увольнение работника в указанной ситуации по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет неправомерным, поскольку наличие у работника другой работы не мешает ему выполнять трудовые функции в полном объеме по второму основному месту работы.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Связано это с тем, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству (ст. 284 ТК РФ) не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение 1 месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

По этой причине и требуется ведение учета рабочего времени по основному месту работы и по совместительству.

Таким образом, это в первую очередь необходимо для соблюдения права самого работника на ограничение рабочего времени (не более 4 часов в день) при работе по совместительству.

Кроме того, при работе по совместительству работнику гарантируются те же трудовые права и право на гарантии и компенсации (на пособия по социальному страхованию, отпуск и другие), что и по основному месту работы, - ст. 287 ТК РФ.

Однако на практике бывает, что работники по разным причинам не сообщают работодателю по совместительству о своей основной работе и работодатель, не зная об основном месте работы, "нагружает" работника рабочим временем сверх установленного законодательством.

При этом работник получает бонусы в виде пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. по всем местам работы (уже с учетом рабочего времени по всем местам работы) с превышением установленных норм.

При проверке выплаты пособий по социальному страхованию, поскольку пособия выплачиваются из бюджета ФСС РФ, проверяющие ФСС РФ расценивали такое поведение работника как злоупотребление правом на получение пособий из государственного "кармана". Однако суды позицию ревизоров Фонда не поддержали, считая действия работника и работодателя по выплате пособий правомерными, поскольку пособия по социальному страхованию (больничные листы и т. п.) - это гарантированные государством выплаты взамен утраченного заработка, поэтому право работника трудоустраиваться по нескольким местам работы и получать заработную плату, а при утрате трудоспособности - соответствующие пособия по всем местам работы.

С. Сухорукова

Подписано в печать

Законодательство обязывает нанимателя и его подчиненного заключать трудовое соглашение, которое будет доказывать правомерность осуществляемой трудовой деятельности и служить основанием для ряда государственных гарантий обеим сторонам. Так, одним из его положений является положение о месте работы гражданина. Данную информацию необходимо отражать в обязательном порядке, с учетом всех нюансов и особенностей труда субъекта.

Понятие рабочего места, его законодательное регулирование

Так, определение рабочего места выражается в следующем:

площадь нанимателя, где располагается предприятие или какая-то его часть. Также подразумеваются территории, расположенные за пределами компании, в которых, тем не менее, трудятся сотрудники данной организации (например, филиалы в соседних городах);
непосредственное рабочее места лица.

Исходя из положений ст. 57 ТК РФ, обозначение места работы, как отдельной позиции трудового соглашения субъекта, является обязательным. Помимо этого, существует ст. 209 ТК РФ, в которой обозначается родственное понятие ─ рабочее место. То есть, два этих термина («место работы» и «рабочее место») не являются тождественными, несмотря на определенные сходства.

Место работы и рабочее место ─ отличия

«Место работы» является необходимым положением договора, исходя из положений ТК РФ. Если стороны не обозначили в нем данную позицию, необходимо составить . В свою очередь, «рабочее место» признается несущественным понятием, которое прописывается в тексте соглашения исключительно по волеизъявлению нанимателя.

Так, под местом работы подразумевается только конкретное расположение предприятия или его структурной единицы. Непосредственное пространство, где находится сотрудник на протяжении трудовой смены, называется рабочим местом и регламентируется ст. 209 ТК РФ.

Рабочее место должно оборудоваться средствами труда, необходимыми для исполнения конкретных должностных обязанностей. При организации рабочего пространства следует руководствоваться положениями ст. 21 и ст. 119 ТК РФ.

Для рабочих мест на предприятии характерно регулярное проведение на предмет соответствия реальных условий установленным санитарно-гигиеническим нормам.

Также на рабочем месте определяется наличие пагубных факторов, активно влияющих на здоровье сотрудника. Если таковые будут выявлены, подчиненному будет положена компенсация за труд во вредных условиях. В обстоятельствах, когда наниматель, с целью уклонения от ее выплаты, осуществляет подмену понятий в трудовом соглашении, он будет привлечен к ответственности, выражающейся в форме штрафов.

Таким образом, основные отличия заключаются в следующем:

Место работы строго обязательно фиксируется в положениях трудового соглашения. Рабочее место, в свою очередь, может прописываться по желанию управленца.
Место работы предполагает возможность нанимателя перемещать сотрудника в пределах города в производственных целях. Рабочее место является фиксированным пространством.
Чтобы внести коррективы в положение о месте работы, наниматель должен получить согласие подчиненного. Смена рабочего места правомерна в одностороннем порядке с условием, что сотрудник будет предупрежден о данном действии.

Основные правила заполнения документации касаемо места работы

Стороны трудовых отношений должны знать, что указывать в графе «место работы» в трудовом договоре. Так, важно, чтобы из его текста было максимально ясно, где именно трудится субъект, в том числе и те сотрудники, которые осуществляют свою деятельность дистанционно (те, кто трудоустроен с учетом положений ст. 312.2 ТК РФ).

Так, графа может содержать такие данные:

Также допускается фиксирование информации следующим образом: «Иванова И. И. обязуется исполнять свои должностные обязанности продавца-консультанта косметических средств в магазине «Условный», находящемся по адресу: г. Москва, ул. Условная, д. 1».

Если субъект трудится в обособленном подразделении, находящемся в другом городе, необходимо указывать адрес его нахождения, а не основного офиса.

Особое внимание следует уделить тем категориям работников, которые имеют переменное место работы, в частности, работают . Так, исходя из ст. 297 ТК РФ, при данном способе труда необходимо указывать то место, где будет трудиться сотрудник на период вахты. Например, если главный офис предприятия располагается в Санкт-Петербурге, а работник отправляется на вахту в Самару, то в графе «место работы» следует указывать такую информацию: Самарский филиал компании «Условная», располагающийся по адресу: г. Самара, ул. Условная, д. 1.

Если вахтовые служащие могут перенаправляться с одного места на другое, то запись следует делать иначе. В первую очередь, потребуется указать локацию основного офиса, после чего делается приписка «С передвижным характером трудовой деятельности».

В условиях, когда удаленность от главного офиса значительная, в соглашении необходимо отметить наименование и адрес основного подразделения, после чего сделать приписку: «Сотрудник исполняет трудовую деятельность на основании вахтового метода на территориях Крайнего Севера».

После этого обозначаются размеры выплат, которые положены такому сотруднику. Они компенсируют ущерб, причиненный здоровью пагубным влиянием производственных факторов. Указанные процедуры регламентируются ст. 170 и ст. 187 ТК РФ.

Ответственность за отсутствие в трудовом соглашении строки о месте работы сотрудника

Так как место работы в ТК РФ определяется, как необходимый элемент трудового соглашения, его отсутствие является прямым нарушением трудового законодательства.

Наниматель, который не обозначил рабочее место подчиненного в договоре, создает неудобство, так как субъект, не прикреплённый к конкретному рабочему месту, не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Чтобы подчиненный подвергся наказанию, необходимо документально зафиксировать его отсутствие на рабочем месте более четырех часов. То есть, составляется специальный акт с учетом информации, содержащейся в оформленном между управленцем и работником трудовом соглашении.

В условиях, когда место работы в трудовом договоре не зафиксировано, акт об отсутствии субъекта на месте не может иметь юридическую силу. Если его составление привело к взысканию средств с субъекта или его отстранению от должности, подчиненные вправе даже направить исковое заявление в суд о безосновательном оформлении документа. С целью предотвращения подобной ситуации необходимо четко прописывать все условия работы, в частности, разъездной характер деятельности.

При внесении корректировок в место расположения основного офиса или обособленного подразделения, где трудится субъект, необходимо составить дополнительное соглашение, являющееся приложением к основному договору.

Особенности указания места работы в трудовом договоре при разъездном характере работы

В настоящий момент существует целый перечень специальностей, которые предполагают трудовую деятельность разъездного характера. К таким профессиям относятся курьеры, водители, таксисты и т.д.

Разъездной характер работы также должен быть зафиксирован в трудовом соглашении, как и место работы подобного сотрудника. Рассматриваемое место будет соответствовать основному адресу компании-нанимателя, которая находится в том же городе, где сотрудником осуществляется деятельность.

Также в указанную категорию трудоустроенных лиц входят дистанционные сотрудники. Место их работы отражается в соглашении как фактическое место исполнения лицом трудовой деятельности. То есть, для некоторых работников, исполняющих свои должностные обязанности удаленно, такое место ─ домашний адрес, для иных сотрудников это может быть адрес их фактического нахождения, например, офис.

Поэтому в трудовом соглашении, помимо обозначения адреса, обязательно должна фиксироваться соответствующая отметка о характере деятельности — разъездном или дистанционном.

Нюансы указания места работы в трудовом соглашении

К основным нюансам места работы в трудовом соглашении относятся следующие:

Таким образом, место работы является необходимым элементом трудового соглашения, который требуется грамотно вписать. В противном случае возможны возникновения различных конфликтов и даже правонарушений.

Можно ли указать в трудовом договоре в качестве места работы только город - например, 2.3. Место работы: г. Москва?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, это правомерно, при условии, что также будет указано наименование работодателя.

Место работы является обязательным условием трудового договора, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ().

Место работы — это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). (). Рабочее место — это территория, где работник выполняет свои обязанности (). Рабочее место, в отличие от места работы, не является обязательным условием трудового договора (ч.ч. и чт. 57 ТК РФ ).

Таким образом, в Вашем случае Вы не нарушили требования трудового законодательства.

Обращаю Ваше внимание, что в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы вносится в трудовой договор с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ )

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовой договор

Как указать место работы в трудовом договоре. Формулировки для головного офиса, филиала и разъездных работников

Что будет местом работы у разъездного сотрудника
Как правильно оформить договор, если работника приняли в обособленное подразделение
Нужно ли в договоре указывать юридический адрес компании в качестве места работы

Казалось бы, простое условие о месте работы, но оно часто вызывает споры у кадровиков и юристов. При этом цена ошибки довольно высока. За неправильное оформление инспектор оштрафует компанию.

Сложности возникают из-за того, что в Трудовом кодексе РФ не раскрыто содержание этого понятия. Кроме того, в разных статьях Кодекса ему придают разное значение. В итоге на практике используют несколько трактовок. Одни считают, что это населенный пункт, где находится компания, другие — что это наименование компании, а третьи — что это фактический адрес офиса, где работник выполнят свою работу. В этой статье мы развеем все домыслы и подскажем, какие формулировки стоит использовать.

Место работы для головного офиса

Давайте сразу с главного: что такое место работы?

Место работы — это конкретная организация, с которой работник заключил трудовой договор. То есть это никакая не географическая величина, а чисто юридическое умозрительное понятие. Именно название организации надо указывать в трудовом договоре в качестве места работы.

С чего вы это взяли, где такое написано в Трудовом кодексе?

В Трудовом кодексе РФ, к сожалению, не раскрыто, что такое место работы. Из-за этого все проблемы, а также из-за того, что в разных статьях это понятие используется в разных значениях. Например, в ст. 64 ТК РФ сказано, что запрещено отказывать в приеме на работу приглашенным в порядке перевода в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы, то есть из конкретной организации. А в ст. 59 ТК РФ закреплено, что срочный трудовой договор можно заключать для работы в организациях, расположенных на Крайнем Севере, если это связано с переездом работника к месту работы. Тут уже речь идет о конкретной территории.

Но доктрина всегда стояла на том, что место работы — это конкретная организация. Достаточно открыть любой комментарий к Трудовому кодексу (например, под редакцией А. В. Куренного или Ю. П. Орловского). При этом с таким определением места работы согласен и Верховный суд РФ.

Цитируем документ
«В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение» ().

Таким образом, дискуссию о том, что такое место работы, можно считать закрытой.

И как же в трудовом договоре надо указывать место работы? Писать юридический или фактический адрес организации?

Нет, этого делать не нужно. Если вы до такой степени конкретизируете место работы, то в случае переезда компании в другой офис вам придется править все договоры с работниками. И потом, как мы уже отметили, место работы — это та организация, с которой у работника заключен трудовой договор. А ее местонахождение определяется местом ее государственной регистрации ().

То есть просто указать название организации и все?

Формально да. Но есть риск, что инспектор ГИТ придерется к такой формулировке. Они считают, что надо раскрывать место работы полнее. Мы с этим не согласны, но такой риск нужно учитывать. Поэтому безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите.

Но ведь в преамбуле трудового договора и так указано название организации. Нужно ли его дублировать еще и в строке «место работы»?

Безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите

Да, нужно. Бывают ситуации, когда место работы не совпадает с наименованием организации. Например, когда работник принимается в обособленное подразделение. Кроме того, информация, которая содержится в преамбуле договора, относится к сведениям, тогда как место работы — это условие. Значит, его нужно прописать отдельно.

А не будет ли у работодателя проблем как раз из-за отсутствия конкретики в трудовом договоре? Ведь будет сложно уволить работника за прогул, если в договоре указан только населенный пункт.

Проблем не будет. Где работник фактически трудится, можно указать в любом другом документе: должностной инструкции, положении о структурном подразделении или просто закрепить приказом, где расположен тот или иной отдел. Конкретика в трудовом договоре вам, наоборот, навредит. Фактически вы таким образом укажете не место работы, а рабочее место. Это то, куда работнику нужно явиться, чтобы выполнять свои обязанности (). И оно, в отличие от места работы, не является обязательным условием договора. Но если вы его прописали, то это приведет к сложностям в работе. Например, если у вас есть два магазина и в договоре вы написали адрес одного, то работник вправе отказаться выходить на работу в другой магазин, если вам это потребуется. Поэтому предельная конкретика в трудовом договоре — это населенный пункт, где находится компания.

Место работы при работе в обособленном подразделении

Мы принимаем работника в обособленное подразделение. Что нужно указать в трудовом договоре?

Зависит от того, где оно находится. Если в той же местности, что и головная организация, то указывать, что он работает в подразделении, не обязательно. Указать можно только наименование организации. А если подразделение расположено в другом населенном пункте, то обязательно пропишите, что работник работает в филиале, представительстве и т. д. Это следует из ст. 57 ТК РФ.

Что нужно конкретно прописать: его адрес или только населенный пункт, где оно находится?

Однако с мнением чиновников сложно согласиться. Судя по всему, под местом работы они подразумевают некую географическую величину. Но, как мы уже выяснили, место работы — чисто юридическая категория, обозначающая организацию, с которой заключен трудовой договор. Поэтому домашний адрес никак не может быть местом работы сотрудника. Даже если договор о дистанционной работе заключили путем обмена электронными документами, то все равно в качестве места заключения договора указывают место нахождения работодателя (). Такой же логикой руководствуйтесь и при указании места работы.

Так какую формулировку использовать в трудовом договоре?

С одной стороны, можно сделать так, как советуют чиновники. За такую формулировку вас не оштрафуют. Но правильно указать в качестве места работы именно организацию. Чтобы избежать недопониманий и споров с проверяющими, укажите еще, что работа осуществляется вне места нахождения работодателя по такому-то адресу. Стоит помнить, что если работник решит переехать, указание домашнего адреса потребует корректировки договора. На этот случай имеет смысл прописать порядок уведомления работодателя об этом и облегченный формат изменения этого условия договора.

Наталия Покатилова, начальник юридического отдела ООО «Адвентум Консалтинг»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.