Должностная инструкция зам начальника по производству. Должностная инструкция заместителя генерального директор по производству. І. Общие положения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность заместителя директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от

должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом

руководителя Общества.

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей,

возглавляет производственную работу Общества и имеет в подчинении:

Начальника производственного отдела;

Главного технолога;

Начальников цехов.

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

Надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

Исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие

стратегию развития;

Текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные

фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;

Задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в

продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;

Методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и

иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;

Основные и резервные производственные мощности Общества;

Состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;

Порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;

Порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой

продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;

Современные теории организации производства;

Передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;

Состав и структуру производственной (в т. ч. технологической) документации Общества;

Менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет , правила ведения деловой переписки по вопросам производства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его

обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Обществе и уверенно руководить ее

деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения

производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом

соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства

продукции, выпускаемой Обществом.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития

производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения текущих

и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его

постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам , техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Обществе исследований, в том числе с привлечением

сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации

производственных мощностей Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и

технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-

исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием

производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической

дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную

подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции,

выпускаемой Обществом, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности,

унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и

управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств

выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Общества в целях

выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат,

рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и

технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в т. ч. технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения

производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,

составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая

персональные данные сотрудников Общества.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения

квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного

продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению

(привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых

технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его

своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.

2.28. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам

подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения

производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме

отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к

выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя

Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять

обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы,

обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т. п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и

материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний

непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных

ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также

использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,

противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его

работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного

осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года

на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является

качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей

инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с

правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству

для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности

предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства заместителем директора по производству), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.

Требования к соискателю:

Высшее профильное образование. - Опыт в аналогичной должности от 2-х лет. - Знание современных теорий организации производства. - Умение составлять порядок и согласовывать план производственной деятельности.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Желателен опыт работы на профильных предприятиях производства РТИ. ОБЯЗАТЕЛЬНО: ОПЫТ РАБОТЫ НА ПРОИЗВОДСТВЕ! Умение четко ставить задачу персоналу и добиваться намеченного в отведенные сроки Личные качества: ответственность, инициативность, самостоятельность, обучаемость, стремление к развитию. Навыки командной работы

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Знание технологии производства ЛС; Стаж работы в фармацевтической промышленности не менее 5 лет; Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет; Навык планирования производства ЛС; Опыт работы в компании, от 300 человек в подчинении как преимущество; Знание нормативных документов регламентирующих правила работы в ЧП, правила ведения технологических процессов.

Требования к соискателю:

Образование: высшее (химик-технолог, инженер-технолог косметического или пищевого или фармацевтического производства, биотехнолог). опыт работы и знание технологии косметического производства знание ПК: уверенный пользователь (хорошее знание MS Office, знание 1С УТ).

Заработная плата: от 90000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Стаж работы от 10 лет, образование высшее дорожно-строительное

Требования к соискателю:

Высшее образование техническое Уверенный пользователь ПК; Опыт руководства производственным персоналом от 2 лет на одном месте работы; Умение выстраивать отношения с людьми для достижения профессиональных целей; Знание погрузо-разгрузочной, гидравлической техники; Опыт работы по организации производства

Заработная плата: от 120000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее профильное образование. Опыт работы на пищевом производстве от 5 лет обязателен. Знание технологии пищевого производства. Целеустремленность, ответственность, пунктуальность.

Заработная плата: от 50000 до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Требования к соискателю:

Опыт успешной работы на деревообрабатывающем производстве обязателен!!! Умение грамотно определять приоритеты в выполнении главных и второстепенных вопросах; умение работать в команде

Заработная плата: от 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

28-43г, мужчина - Обязателен опыт работы на производстве, связанном с деревообработкой и производством мебели или межкомнатных дверей от 6-ти лет - Опыт руководства производственными подразделениями - Знание технологических процессов деревообрабатывающего производства - Умение распределять административный ресурс - Самостоятельность в решении поставленных задач - Уверенные навыки работы с конструкторской и технологической документацией - Уверенный пользователь ПК (MSOffice, Internet – обязательно; 1С - желательно) - Образование высшее техническое профильное

Заработная плата: до 62000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование среднее специальное (профильное) Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Знание требований охраны труда и пожарной безопасности; Знание правил личной гигиены; Знание санитарно-эпидемиологических требований, предъявляемые к хранению, транспортировке, реализации и изготовлению пищевых продуктов и продовольственного сырья Наличие действующей мед.книжки

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее техническое образование - опыт управления коллективом от 5 человек - знание нормирования труда - знания в области механообработки - опыт работы в производстве от 5 лет на руководящих должностях

Заработная плата: до 120000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Обязательные знания организации и функционирования услуги клининга в гостиничном бизнесе. - Знание технологий. - Опыт управления производством. - Управление коллективом от 100 человек. - Знания основ финансов и ценообразования. - Опыт бюджетирования и целеполагания. - Навык ведения переговоров с клиентами по вопросам оказания услуги. - Способность сплотить коллектив для достижения поставленной цели.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее техническое образование. Опыт руководства предприятием машиностроительной отрасли (от 3 лет). Знание механического производства, станочного парка, ЧПУ, электроэррозии, литейного производства, малярных работ, гальваники, окрасочного оборудования. Знание системы мотивации работников. Знание бизнес процессов. Знание 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.0).

Заработная плата: до 150000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 10 лет, желательно в Западной и Восточной Сибири (более 1500 чел., 8 цехов по ремонту труб, 13 трубных площадок. Работа более 250 ед. грузового транспорта в сутки, наличие эксплуатируемых ОПО, наличие эксплуатируемых ГПМ более 70 ед.) ПК: 1С, AutoCad, Power Point. Связи в нефтяной сфере.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы в молочной отрасли в аналогичной должности (управление молочным производством) не менее 5 лет, владение технологией молочного производства, знание рынка сырья и вспомогательных материалов, ПК - уверенно.

Заработная плата: от 85000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование (дневное отд., техническое, желательно металлургия, металлообработка). Наличие поступательной карьерной цепочки (Бригадир\мастер – Нач.цеха/производства – Директор завода). Опыт работы в аналогичной должности на производстве численностью от 1000 чел. – от 3-х лет. Нам нужен руководитель – лидер, с активной жизненной позицией, играющий тренер, а не кабинетный управленец. Готовность к переезду на ПМЖ в РФ, г. Узловая, Тульской области.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы в мебельном производстве не менее 3-х лет Хорошее знание технических вопросов по производству мебели Опыт административной работы

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Отличные знания в процессах и технологиях производства гибкой упаковки и рулонной этикетки методом глубокой, флексо печати от подготовки макета до его отгрузки заказчику в виде готовой продукции. Опыт работы с сольвентными и бессольвентными ламинаторами, тиснильно-конгревными машинами. Должен обладать жесткими организаторскими способностями.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование в области фармацевтики, химии; Опыт работы от 3 лет в фармацевтической индустрии в инженерном, техническом или операционной отделах; Опыт работы в иностранной компании желателен (как альтернатива возможно: продукты питания / косметика); Способность к быстрому обучению, применять полученную информацию в штатном режиме и коммуникативные навыки (устные, письменные, навыки презентации); Умение эффективно использовать инструменты MS Office и MS Project; Готовность к командировочной активности до 75% рабочего времени; Уверенный английский и русский язык; Развитые презентационные и коммуникативные навыки, ответственность, высокая степень самоорганизации, системность мышления, развитые лидерские качества.

Заработная плата: от 150000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знания технологии и нормативов по уборка внешней территории с использованием техники (КАМАЗ, МАЗ, трактора и др). Знания технологии и нормативов управления автопарком. Опыт составления ТЗ.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование: фармацевтическое, медицинское, биологическое или химическое; Опыт работы на фармацевтическом производстве (необходимо понимание производственных процессов) на руководящих должностях от 5 лет; Обязателен опыт работы на производстве инъекционных форм; Опыт разработки регламентов, стандартизации производственных процессов и повышения эффективности; Знание планирования производства, Организаторские способности, умение работать с людьми, высокая самоорганизация.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Образование: - техническое, любое высшие учебное заведение, готовящее специалистов в области электроники; Иностранные языки: - чтение технической литературы; Опыт работы: - не менее 5 лет. Профессиональные знания и навыки: - опыт планирования работ и управления проектами; - опыт проведения сертификационной работы; - навыки подготовки конкурсной документации, ведения договоров, контроля исполнения бюджетов, ведения документооборота по проектам; - знания требований основных заказчиков (МО, МЧС, МВД и т.п.); - опытный пользователь ПК, MS Officе; Деловые и личные качества: - в отношении к делу: - способность работать в режиме повышенной нагрузки; - умение работать самостоятельно и в команде; - проявлять системный подход при решении поставленных задач; в отношениях с людьми: - чувство такта; - дружелюбность; Дополнительные требования: - состояние здоровья в соответствии возраста или лучше (без ограничений в профессиональной деятельности).

Заработная плата: от 100000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Основное высшее технологическое образование (общепит) + дополнительное, желательно экономика или менеджмент (возможно курсы, семинары). - Знание производственных процессов в общепите, технологии общественного питания (основы), санитарных требований и ХАСПП на объектах общепита, производственного учета на предприятии общепита. - Знание современных производственных моделей в общественном питании. - Бюджетирование производственной деятельности, технологии приготовления блюд (уровень эксперта), управление персоналом (основы), менеджмент (основы). - Системный склад ума, аналитические способности. - Умение определять приоритеты, умение ставить и контролировать исполнение задач, умение мотивировать подчиненных. - Расчет себестоимости новых проектов в общепите. - Опыт руководства производственным коллективом от 20 человек, опыт руководства несколькими объектами общепита. - Навыки общения с клиентом, как с потребителем в зале, так и с ЛПР в кабинете. - Опыт открытия ресторанов, столовых, кафе. Иной опыт проектной работы. - Грамотная и структурированная речь. Энергичность. Личное обаяние.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Муж от 35 до 55 лет - Высшее образование - Опыт по специальности от 5 лет (из них руководителем- от 3-х лет) при строительстве и монтаже электрических сетей (ВЛ, ТП, КТП, КЛ 10/0.4кВ) - Знание и умение читать схемы, проекты, сметы. - Водительские права категории "В" - Знание офисных программ MS Office, AutoCad, Internet. - Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты. - Опыт работы со сторонними организациями

Заработная плата: от 60000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Чтение чертежей. редкие командировки по московской области. руководящий стаж обязателен.

Заработная плата: от 115000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование (строительное); Опыт работы в строительстве от 5 лет, успешный опыт реализации проектов в сфере строительства; Знание нормативной документации и законодательных актов в области строительства; Составление графиков работ и финансирования, бюджета строительства; Программы: MS Office, MS Project – продвинутый пользователь, Autocad/Archicad печать, Internet, Outlook.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Образование высшее. Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет обязательно. Знание: экономики производства, себестоимости, условия хранения для каждой группы продуктов, рынка поставщиков продуктов питания. Возможность привлечения команды специалистов (технолог, повар и т.п.).

Заработная плата: от 60000 до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Профильное образование; опыт работы руководителем не менее 5 лет; умение работать с подрядчиком (ген.подрядчиком); опытный пользователь ПК; самодисциплинированность.

Просто и понятно о том, зачем нужна должностная инструкция директора по производству в 2017 году: расскажем, как разработать и утвердить удобный документ с учетом актуальных профстандартов.

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция - кадровый документ, статус которого среди работодателей считается неопределенным. Дело в том, что в кодексе законов о труде такого понятия нет. Более того, должностная инструкция даже не упоминается ни в одной из статей Трудового кодекса РФ. В то же время практическое значение данного документа сложно переоценить, поскольку именно он очерчивает круг обязанностей и полномочий по конкретной должности.

Конечно, закрепить должностной функционал можно и другими способами - например, подробно прописать все обязанности и права работника в трудовом договоре. Но грамотным такой подход не назовешь при всем желании. Во-первых, отдельные разделы договора станут слишком объемными, а сам документ - не очень удобным. Во-вторых, если на одной и той же должности в компании работает несколько специалистов, придется отдельно прописывать должностной функционал в каждом трудовом договоре. С этой точки зрения инструкция гораздо более удобна и универсальна, поскольку ее действие распространяется на всех сотрудников, занимающих данную должность.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачайте документы по теме:

Структура и содержание типовой должностной инструкции

Особых требований к форме и содержанию документа закон не устанавливает, поэтому перед работодателями открывается широкое поле для экспериментов. Некоторые компании разрабатывают пакет должностных инструкций исключительно «для галочки», ограничиваясь самыми простыми типовыми документами. Другие серьезно подходят к вопросу и учреждают целые комиссии для работы над проектами инструкций.

На выходе получается удобный документ, как правило - в бумажном формате, чтобы сотрудник мог непосредственно на нем расписаться в ознакомлении (хотя встречаются инструкции, существующие исключительно в электронной форме и заверенные ЭЦП). Советы по подготовке электронной документации к архивному хранению - в заметке «Как передать в архив ».

Выработанная многолетней практикой структура типового документа предполагает разбивку на тематические разделы:

1. общие положения;
2. должностные обязанности;
3. права работника;
4. ответственность;
5. заключительные положения.

Разделов может быть и больше. Например, требования к образованию и квалификационному уровню работника можно не включать в раздел «Общие положения», а прописать отдельно. Раздел «Заключительные положения» нередко отсутствует, при этом сведения о порядке и сроках пересмотра инструкции отражаются в «Общих положениях». В любом случае именно работодатель решает, как должен выглядеть документ и насколько подробным он будет.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

В процессе разработки должностной инструкции следует учитывать производственную специфику и структуру предприятия, особенности конкретного подразделения, а также количество сотрудников, занимающих должность, и условия их работы. Самый важный раздел - должностные обязанности. Поэтому к его составлению нужно отнестись со всей ответственностью и привлечь специалистов, хорошо разбирающихся в практической стороне вопроса. За основу берутся квалификационные справочники и актуальные профстандарты. Подробнее о работе с профстандартами читайте в статьях «Когда , а когда профстандарт. Шесть спорных ситуаций» и «Как проверить, соответствует ли профстандарту».

Должностная инструкция директора по производству: составляем по всем правилам

Работа над проектом документа начинается с приказа или устного поручения генерального директора, который назначает сотрудников, ответственных за подготовку и своевременное утверждение инструкции. В качестве основы можно использовать готовый шаблон, доступный для скачивания абсолютно всем подписчикам нашего журнала. Шаблон состоит из пяти разделов. Структуру документа можно видоизменять путем дополнения, сокращения или объединения отдельных разделов.

При составлении должностной инструкции рекомендуется учитывать требования профстандарта как наиболее актуальной характеристики трудовой функции, составленной с учетом современных реалий и содержащей подробные сведения о квалификации, которая необходима работнику. Но в нашем случае сложно понять, к какому документу обращаться: отдельного профстандарта для замдиректора попросту не существует, поскольку управление разными типами предприятий предполагает решение совершенно разных задач. Следовательно, обязанности заместителя директора по производству на крупном заводе, выпускающем строительные материалы, в значительной мере отличаются от функций, которые выполняет замдиректора небольшой фармацевтической компании.

Поэтому внимание обращают, прежде всего, на специфику предприятия. Составляется и анализируется список фактических обязанностей замдиректора по производству, а уже по результатам анализа выбирается профстандарт, максимально применимый к конкретной должности. В сфере легкой промышленности таким эталоном может стать профстандарт №31 («Специалист по техконтролю качества продукции»), а на авиазаводе - профстандарт №704 («Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении») или №802 («Специалист по управлению качеством в авиастроении»).

Рассмотрим в качестве примера должностную инструкцию замдиректора по производству, составленную с учетом требований профстандарта №540 («Специалист по производству волокнистых наноструктурированных композиционных материалов»).

Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству: образец

Любая типовая инструкция начинается с «шапки», в которой указываются реквизиты работодателя и номер самой инструкции, присвоенный в соответствии с внутренней номенклатурой организации. Также в верхнем правом углу бланка можно поставить гриф «Утверждаю» с местом для подписи генерального директора, чтобы не издавать отдельный приказ:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Корректировать инструкцию путем издания приказа можно только при условии, что она оформлена отдельным документом. Если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору и считается его неотъемлемой частью (или изменения затрагивают трудовую функцию работника), вносить коррективы можно только с его согласия - в порядке, предусмотренном ст.72 ТК РФ.

Что делать, если инструкция не соответствует профстандарту? О подготовке и внесении правок читайте в статье «Как
Скачать в.doc

В нижней части бланка расположены поля для подписей. Здесь расписываются должностные лица, с которыми необходимо согласовать проект документа перед окончательным утверждением, и работники, ознакомившиеся с инструкцией в процессе трудоустройства. Некоторые организации заводят отдельный журнал, в котором положено расписываться после ознакомления с должностной инструкцией.

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия, учреждения) ___________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________ (подпись) (расшифровка _________ N ___________ подписи) Место издания ___________________________ (дата) ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. 1.2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3. Заместитель директора по производству непосредственно подчиняется директору предприятия. 1.4. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется: - законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы; - методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности; - уставом предприятия; - приказами, распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Заместитель директора по производству должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством; - перспективы развития предприятия; - основы технологии производства продукции, производственные мощности предприятия; - системы и методы учета хода производства; - основы экономики, организации труда и управления; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия заместителя директора по производству его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II. ФУНКЦИИ На заместителя директора по производству возлагаются следующие функции: 2.1. Оперативно-производственное планирование и управление производством. 2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников. 2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан: 3.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию. 3.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства. 3.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства). 3.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции. 3.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве. 3.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений предприятия, связанных с производственным планированием. 3.7. Совместно с коммерческим директором вести изыскание способов расширения связей с поставщиками. 3.8. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции. 3.9. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству. 3.10. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства. IV. ПРАВА Заместитель директора по производству имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам. 4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц. 4.4. Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства. 4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора по производству несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. Руководитель структурного _________ _____________________ подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Визы С Инструкцией ознакомлен: _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________________ (дата)

Что делает директор по производству? Какую зарплату ему устанавливать? Как контролировать? Как составляются инструкция и обязанности директора по производству? Где следует искать ответственных и квалифицированных специалистов для компании? Действительно ли предприятие нуждается в привлечении этого специалиста?

Из истории профессии

В советский период, когда было государственное производство, инженер считался одной из самых уважаемых и востребованных профессий. Главные инженеры, директора по производству были очень значимыми людьми на предприятии и в городах. Ведь во многом от них зависело выполнение плана и соответствие установленным требованиям.

С наступлением перестройки многие организации закрывались из-за убыточности деятельности. Талантливые инженеры уходили в другие отрасли либо вовсе покидали страну. Дефицит квалифицированных, грамотных руководителей в производственной сфере, технических работников, сейчас актуален в каждом регионе страны - но образовываться проблема началась именно во время перестройки.

Возрождение интереса к сфере производства началось с середины 90-х годов прошлого столетия, когда начали формироваться в России крупные финансово-промышленные структуры. С целью «оздоровления» предприятий организовывались управленческие команды, выезжавшие на завод раз в 1-2 года, проводя оптимизацию бизнес-процессов, отлаживая производство. Обычно после возвращения предприятия к состоянию работоспособности оно продавалось новому собственнику.

Главная задача директора по производству на данном этапе заключалась в поддержании работоспособности предприятия на минимальном уровне. Ведь не происходило обновление производственной базы, с минимальными стремлением к повышению производительности, вниманием к качеству и применением новых технологий.

Производственная культура начала возрождаться с 90-х годов. Новые собственники ставят перед собой цели долгосрочного развития предприятий, поэтому директора по развитию стали довольно востребованными специалистами. Также возник вопрос об управленческой квалификации специалистов.

Сегодня главным требованием в отношении директора по производству становится современное рыночное мышление. Ведь промышленным предприятиям приходится решать сложные задачи маркетинга и продаж, и непосредственно выпуска продукции, соответствующей требованиям рынка и покупателей.

Российские собственники, с учетом требований рынка, начинают понимать важность модернизации своих предприятий, с совершенствованием производственной культуры и организацией современных управленческих систем.

Мнение практика

Евгений Шевченко, Генеральный Директор Группа компаний «Неманское молоко», Калининград

Собственники некоторых компаний пытаются совмещать со своими функциями и работу директора по производству. Такой принцип правильным считать не приходится. Ведь гендиректору грозит опасность оказаться в рутине задач, а не выполнять свои непосредственные функции.

Директор по производству должен административно и функционально находиться в подчинении гендиректора. У нас заявка производственному подразделению отправляется коммерческой службой. Однако при появлении сомнений у директора о возможности выполнения плана, без получения адекватного ответа от коммерческого директора, может обратиться к генеральному директору.

На нашем предприятии директору по производству переданы рутинные вопросы и разработка регламентов, стандартов о численности работников и производственном процессе. Вмешиваюсь лишь в случае ЧП - при аварии, нарушении плана и пр.

Директор по производству решает вопрос, кого брать на работу, какую зарплату выдавать, с кем расставаться. Я же вместе со специалистами по сбыту решаю вопросы изучения спроса, принятия стратегических производственных решений о выпуске и упаковки новой продукции, приобретении нового оборудования.

Должностные обязанности директора по производству

Директор по производству занимается следующими обязанностями:

• руководство персоналом;
• контроль продукции, соответствия положениям ГОСТов;
• контроль следования правилам охраны труда и техники безопасности;
• контроль выполнения производственных планов;
• контроль технического состояния и своевременности обслуживания оборудования;
• формирование мероприятий для улучшения эффективности производства, сокращения издержек;
• анализ эффективности производства, формирование отчетов о проведенной деятельности.

На директора по производству, в зависимости от сферы деятельности предприятия, могут быть возложены и следующие задачи:

1. Автоматизация производственных процессов.
2. Подбор, обучение сотрудников.
3. Складская инвентаризация.

Мнение практика

Вячеслав Расташанский, Генеральный Директор кондитерского комбината «КДВ Яшкино», пос. Яшкино (Кемеровская область)

Использовал разные модели разделения полномочий, в зависимости от масштабов предприятия. Для небольшого предприятия с количеством сотрудников меньше 1000 человек директор по производству занимается управлением технической службой во главе с главным инженером, производственным блоком и технологической службой во главе с главным технологом.

Для более крупного предприятия (на примере комбината «КДВ Яшкино») начали учитывать разнородность продукции и мощностей. С учетом этого производственный блок был разделен на 3 группы по продуктовому принципу. Были назначены 3 директора по производству. Благодаря такой структуре производственного блока удалось значительно упростить саму структур и добиться сокращения уровней управления.

Типология директоров по производству

«Красный» директор

Глава предприятия на протяжении многих лет (был поставлен во главе еще в советские годы, пройдя через перестройку и оставаясь руководителем). Обычно человек возрастом старше 50 лет. Одна из самых влиятельных фигур в своем городе. Формировались опыт управления и мышление во времена плановой экономики, её ценности сохраняет и сегодня. Из-за этого не происходит развитие предприятия, живет на государственной дотации и поддержке со стороны местных властей. Отказывается от внедрения инноваций. Если новые собственники не считаются с таким руководителем, могут столкнуться с множеством проблем со стороны сотрудников предприятия и местной администрации. С таким директором приходится считаться.

«Западник»

Молодой управленец современного типа - представитель новой волны. Развивались навыки управления в период работы на западном предприятии. Прошел с низших позиций вверх по карьерной лестнице. Основополагающими показателями для него становятся «дисциплина», «качество», «следование технологиям и стандартам», «планирование». Отлично понимает особенности информационных технологий, экономики своего предприятия, может организовать оптимальные модели производства. На российских предприятиях «прижиться» таким руководителям удается не всегда из-за различий менталитета.

Такому руководителю сложно найти общий язык с сотрудниками предприятия, налаживать дисциплину и внедрять новую организационную культуру. Востребовано привлечение таких специалистов для предприятий, если собственники планируют организовать высокотехнологичное и современное предприятие. Обычно привлекается команда управленцев для комплексных изменений на предприятии.

«Крепкий хозяйственник»

Обычно человек средних лет, который всю жизнь отдал промышленному предприятию, отлично понимая экономику организации и взаимосвязь между процессами производства. Предприятие считает единым целым, проводя множество своего времени в цехах, общаясь с сотрудниками, понимая всё происходящее на заводе. Для эффективной деятельности такого специалиста ему нужно максимальное делегирование полномочий. Вряд ли такой человек подойдет для западных компаний, не добьется особого успеха в командной работе. Он не всегда удобен для собственников, учитывая эмоциональную привязанность к своей организации.

На первое место ставит понимание специфики производства и профессионализм. Поэтому может не воспринимать мнение не специалистов, пусть и собственников предприятия. Хотя станет отличным выбором для предприятия, нуждающегося в хозяине в полном смысле этого слова.

• Директор по производству: важные требования к главной должности в производственном процессе

Мнение практика

Герман Шалумов,

Директор по производству становится одной из основных фигур на производстве. Он должен заниматься развитием технологических процессов, контролировать качество и выпуск продукции, изучать технологические новинки в мире, выступать инициатором внедрения новых технологий на производстве.

Хотя на своем предприятии сам проверяю лекала, утверждаю дизайн продукции, директору по производству не предоставляются полномочия по работе со складом без сопровождающего заведующим складом. Также президент компании сам решает кадровые и финансовые вопросы предприятия.

Требования к директору по производству

При поиске директора по производству первоочередное значение отводится профессиональному опыту. Оптимально, чтобы практический опыт составлял минимум 20 лет. Вряд ли может быть достаточно компетентным специалист возрастом 25-35 лет, могут быть лишь редкие исключения. Можно вырастить такого специалиста внутри коллектива за 5-7 лет. Хотя отличному директору по производству важно не только добиваться сокращения рисков и развития производства, но также управлять значительным коллективом. Сложно за относительно короткий период получить весь необходимый управленческий опыт.

Образование. У директора по производству основное образование должно быть техническим. Также рекомендуется и специальное образование в сфере управления производства. Хотя оно не обязательно должно быть отраслевым.

Личные качества. Во время собеседования нужно обратить внимание не только практический опыт, но также на личные качества претендента. Важно понимать при работе друг друга с полуслова, учитывая необходимость быстрых решений в сложных ситуациях.

Порой также от директора по персоналу требуются;

• опыт работы с иностранными организациями;
• опыт работы в сфере деятельности работодателя.

Мнение практика

Герман Шалумов, Президент компании Fur Luxury Group, Москва

Важное значение отводится личным качествам директора по производству. Стоит приглашать веселого, легкого в общении человека, способного организовать и поддерживать дружескую атмосферу в коллективе. Это крайне важно в индустрии красоты.

Уделяем должное внимание и опыту работы с мехом. Ведь мех является крайне специфичным материалом. В том числе предстоит вручную выполнять многие процессы. Всем новым сотрудникам обязательно нужно проходить обучение длительностью 1-1,5 месяца.

Где искать директора по производству

Для поиска персонала можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Привлечение молодых специалистов, предлагая им жилье, стабильную заработную плату.
2. Перекупка специалистов у своих конкурентов.
3. Поиск специалистов среди мигрантов из СНГ.
4. Поиск на сайтах подбора персонала.

Заработная плата директора по производству

Зависит зарплата директора по производству от масштаба бизнеса, специфики конкретной отрасли. Предоставляются самые высокие зарплаты для руководителей в сферах машиностроения, металлургии, в топливно-энергетической отрасли. Компенсационные пакеты представлены в пределах 3-20 тыс. долларов в месяц.

Обычно оклад в $3 тыс. предоставляется для директора производственного подразделения в небольшом российском региональном предприятии с количеством сотрудников до 2 тыс. человек, при годовом обороте не более $20 миллионов. Специалист в таком случае занимается организацией процессов производства, контроля, в т.ч. качества и объема продукции.

• Функции коммерческого директора: 5 шагов к достижению успеха в профессиональной сфере

В работе зарубежных предприятий с аналогичной численностью и оборотами зарплата может быть в 2-2.5 раза выше. Однако и требования оказываются более весомыми - стратегическое, системное мышление, знание технологий оптимизации процессов производства. Входят в задачи участие в инвестиционной программе для развития производства, планирование, работа над совершенствованием качества продукции и др.

При большей численности сотрудников и масштабе предприятия возрастает и компенсационный пакет директора по производству. Оклад на заводе с количеством сотрудников от 3 тыс. человек обычно составляет от 5 тысяч долларов.

Оклад свыше 10 тыс. долларов предоставляется для директоров в сферах машиностроения, металлургии, энергетической отрасли - в работе крупных заводов с количеством работников от 10 тыс. человек.

Мнение практика

Герман Шалумов, Президент компании Fur Luxury Group, Москва

Директор по производству в нашей компании получает зарплату и бонусы, если удалось превысить плановые показатели. Если план не выполняется, действуют соответствующие штрафы. У него тоже есть полномочия штрафования сотрудников в случае производственного брака. Мы строго относимся к вопросам пьянства и курения. У нас на производстве это запрещено. На каждого работника заводится личный счет - депозит на 10 тыс. рублей, с которого будут списываться штрафы за дисциплинарные нарушения. Хотя стоит признать - штрафы приходится использовать редко, во многом благодаря используемым решениям.

KPI директора по производству

Обычно устанавливаются следующие KPI (ключевые показатели эффективности) для директора по производству:

• KPI1 = объем прибыли или денежных средств за период;
• KPI2 = выполнение плана по производству;
• KPI3 = количество новой продукции в ассортименте;
• KPI4 = выполнение бюджета производства (может, и в формате сокращения затрат при неснижении качества продукции);
• KPI5 = доля постоянных затрат на производство в общей структуре затрат (данный показатель практически дублирует KPI4, хотя акцент в этом случае приходится на оптимизацию бизнес-процессов производства, организацию труда);

Значимость (вес) указанных показателей определяется фазой развития предприятия, конкретной ситуацией, состоянием рынка и пр.

В основе расчетов - фактические и плановые показатели, вводимые из учетной системы компании. KPI следует привязывать к системе мотивирования топ-менеджеров с учетом ряда правил:

1. Необходимо поддержание показателей системой учета.
2. В показателях директора по производству должны быть включены показатели его подчиненных. Желательно, чтобы число показателей не превышало 3-5.
3. Вес показателя коррелирует с долей бонусного фонда, который выделен на общую премию.
4. Каждый показатель имеет определенные пороговые значения, при достижении которых бонус по этому показателю выплачиваться не будет.
5. Часто предусмотрено введение общего стоп-фактора - минимального значения выполнения показателей. В случае его невыполнения, хотя бы по одному показателю, предполагается отмена либо значительное сокращение совокупной премии.

Пакет документов для директора по производству

Трудовой договор с директором по производству относится к категории трудовых договоров с руководителями, имея все черты данного договора. В трудовом договоре либо приложении необходимо отмечать умения и знания, которые требуются от директора по производству. Директор по производству является руководителем, устраиваться на работу и увольняться будет приказом директора предприятия.

Используются в трудовом договоре с директором по производству такие приложения:

1. Должностная инструкция (приложена в допматериалах).
2. График работы.
3. Перечень расценок работ.
4. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Нужен ли заместитель директору по производству

Можем уверенно утверждать - директору по производству нужен помощник. Назначается на эту роль специалист из числа инженеров с высшим образованием и серьезным практическим опытом в вопросах планирования и организации производства. В обязанности помощника входит организация своевременного производства качественной продукции службами организации в его подчинении, с обеспечением внедрения новейших методов, систем планирования и организации производственных процессов.

В обязанности заместителя директора по производству входит:

1. Повседневное руководство работой цехов, которые производят продукцию.
2. Руководит выполнением отдельных производственных заданий по выпуску товаров на экспорт, целевого назначения.
3. Организация, контроль и руководство работы цехов по сбору отходов цветных и черных металлов.
4. Организация выпуска продукции народного потребления из полноценных материалов, сырья и отходов производства.
5. Организовать, контролировать и руководить работой цехов по производству новой продукции.
6. Обеспечивать внедрение и соблюдение технических условий и стандартов, использовать современные методы и средства испытаний и измерений при производстве продукции, обеспечивать контроль данных средств, соблюдение порядка их применения.
7. Разрабатывать и осуществлять меры, направленные на рост качества продукции, проведение систематического анализа технического уровня продуктов.
8. Разрабатывать предложения, направляя их руководству на рассмотрение - о снятии с производства, замене невостребованной и морально устаревшей продукции.
9. Внедрять в работу цехов инновационные методы планирования и организации производства, создавать условия для высокопроизводительной работы, обеспечивать следование законодательным нормам о труде, нормам и правилам охраны труда, промышленной санитарии и техники безопасности.
10. Готовить распоряжения по всем вопросам в своей компетенции в сфере производства изделий, сроков и последовательности изготовления, и другим, обязательным для исполнения со стороны главы производства, начальников участков и цехов.

Справка

ООО «Неманское молоко» зарегистрировано в 2001 году.

Компания Fur Luxury Group занимается производством меховых изделий, продвигает бренды German Shalumov и «Меха от Мэри». Производственные цеха компании оснащены высококлассным немецким оборудованием. Филиалы магазинов представлены в Дубае и Нью-Йорке. Летом 2007 года в Москве открылся бутик Fur Luxury Gallery. Дом моды «Меха от Мэри» ведет свою историю с 1870 года, когда княгиней Марией Шалумовой была открыта меховая фабрика. В 1917 году предприятие было национализировано. В 1994 году представители династии Шалумовых возобновили собственное дело.

«КДВ Яшкино». Производство пищевых продуктов, включая напитки, а также сухих хлебобулочных изделий и мучных кондитерских изделий длительного хранения.