Должностная инструкция руководителя филиала службы доставки. Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности. Активирование работы по набору персонала

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности директора филиала _____________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность Директора филиала принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в должности руководителя не менее 2 лет, опытом работы по организации сбыта не менее 3 лет, опытом складской работы не менее 2 лет.

1.3.Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится по приказу предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и .

1.4.Директор филиала находится в подчинении у Начальника отдела региональной политики.

1.5.В период отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности возлагаются на , несущего ответственность за их должное выполнение.

1.6.Директор филиала должен знать:

Основные нормативные и законодательные правовые акты, а также методические материалы по организации сбыта;

Методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Артикулы, марки, виды, сортность и прочие качественные характеристики текстиля;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Технические условия и стандарты на текстиль;

Требования местных и федеральных органов к организации торговли;

Основы технологии, организации производства, труда и управления;

Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;

Перспективы развития и состояние рынков текстиля;

Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия;

Правила заключения и выполнения договоров на поставку продукции;

Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

Порядок и правила хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

2. Должностные обязанности

Директор филиала обязан:

2.1.Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2.2.Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

2.3.Организовать отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

2.4.Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2.5.Организовать осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.

2.6.Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений.

2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

2.12.Принимать участие в переговорах с клиентами.

2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

2.16.Контролировать правильность производства платежа клиентом.

2.17.Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

2.18.Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

2.19.Изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.

2.20.Вносить собственные предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на текстиль и ткани.

2.21.Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.

2.22.Проводить постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

2.23.Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.24.Действовать в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

2.25.Руководить работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

2.26.Обеспечивать сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.27.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

2.28.Слледить за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и

обеспечивать их своевременный ремонт.

2.29.Организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

Директор филиала вправе:

3.1.Лично или по поручению руководства предприятия запрашивать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.

3.3.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.

3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

3.5.Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

4.Ответственность

Директор филиала ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках (в полном объеме).

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Директор торгового филиала» относится к категории « «.

1.2. Квалификационные требования — высшее образование (менеджмент, маркетинг, экономика), опыт управления коллективом от 100 человек, навык ведения переговоров на уровне первых лиц, владение компьютером на уровне уверенного пользователя программами Excel, Word, 1С.

1.3. Знает и применяет в деятельности:

— законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам торговли;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Директор торгового филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор торгового филиала подчиняется непосредственно .

1.6. Директор торгового филиала руководит работой .

1.7. Директор торгового филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

1. Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2. Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

3. Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

4. Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

5. Следить за выполнением приказаний и поручений.

6. Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

7. Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

8. Принимать участие в переговорах с клиентами.

9 Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

10. Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

11. Контролировать правильность производства платежа клиентом.

12. Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

13. Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

14. Изучать спрос на молочные продукты питания в местах расположения основных клиентов Филиала.

15. Предоставлять руководству отчетность о продажах филиала.

3.1. Директор торгового филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор торгового филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор торгового филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор торгового филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор торгового филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор торгового филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор торгового филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор торгового филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор торгового филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Директор торгового филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор торгового филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор торгового филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор торгового филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор торгового филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор торгового филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор торгового филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Анна Сафронова В юности Катерина Погодина хотела поступить в вуз на отделение английского, но не прошла по конкурсу. Сегодня она говорит на трех иностранных языках и является топ-менеджером в одной из крупнейших международных компаний После неудачи с лингвистическим...

Джек Зенгер и Джозеф Фолкман Ни для кого не секрет, что эмоции заразительны. Например, исследование, проведенное Джеймсом Фаулером из Университета Сан-Диего и Николасом Кристакисом из Гарварда показало, что радость передается от человека к человеку. Если ваш друг...

Анастасия Миткевич Упорство, любознательность, умение заводить новые знакомства ― качества, которые помогли построить Мэри Гукасян завидную карьеру. Forbes Woman она рассказала о первых шагах в профессии и принципах своей работы Мэри Гукасян родилась в Ереване, в...

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Директор филиала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора филиала [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Директор филиала относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Директор филиала должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

Конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения;

Основы маркетинга;

Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

Теорию и практику работы с персоналом;

Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

Основы социологии, психологии и мотивации труда;

Этику делового общения;

Основы технологии производства;

Структуру управления предприятием, учреждением, организацией;

Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

Методы оценки деловых качеств работников;

Основы делопроизводства;

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Основы законодательства о труде;

Передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. Директор филиала в своей деятельности руководствуется:

Бизнес-планом Общества;

Локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия директора филиала его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Директор филиала осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью филиала Общества, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.10. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Директор филиала имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Директор филиала несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора филиала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор филиала может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору филиала может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору филиала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

Филиалы, то есть территориальные подразделения компаний , работают под руководством директоров, находящихся в подчинении генерального директора.

Должность руководителя подобного является очень востребованной , так как связана с большим количеством требований к профессиональным знаниям и навыкам.

Подробнее о правах, обязанностях и ответственности руководителей филиалов читайте далее.

Понятие о филиале и задачи его руководителя

Крупные организации зачастую состоят из нескольких территориально отдаленных подразделений, которые называются филиалами .

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ , филиалы представляют интересы всей компании , выполняют основные задачи предприятия, поэтому в месте представительства организуются те же рабочие условия, что и в головной организации.

Руководитель подобного представительства называется директором филиала . Его непосредственным начальником является генеральный директор .

Директор филиала имеет определенный набор прав и обязанностей и осуществляет свою деятельность в соответствии с общими целями и задачами организации, а также вверенными ему полномочиями.

Согласно законодательству, филиал – это обособленное подразделение , поэтому подчиняется юридическому лицу, его создавшему, по ряду причин:

1. Имущество филиала принадлежит юридическому лицу, которое и вправе им распоряжаться.
2. Деятельность этого подразделения организуется и регламентируется распоряжениями руководства головной организации.
3. Руководителем филиала становится лицо, утвержденное в соответствии с распоряжением вышестоящего руководителя.
4. Директор филиала работает по доверенности, полученной от основного руководителя.

Руководитель подразделения выполняет ряд функций , в число которых входят следующие:

• руководство деятельностью филиала;
• решение кадровых вопросов;
• обеспечение эффективности работы подразделения.

Все решения, принимаемые руководителем филиала, должны согласовываться с генеральным директором, потому что именно последний несет правовую ответственность за деятельность компании в целом.

Профессиональные и личностные качества

Директор филиала должен иметь при себе серьезный багаж знаний, умений и навыков. Ему также необходимы личные качества, за счет которых он сможет обеспечить необходимый уровень делового общения с персоналом.

Набор требований , предъявляемых к подобному руководителю довольно широк:

1. Знание законодательства . Поскольку организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, руководитель обязан быть в курсе нормативно-правовых изменений, владеть информацией относительно выхода локальных нормативных актов организации.
2. Высокая квалификация . Руководящему составу необходимо разбираться в профиле и специализации своей фирмы, в том числе в производственной части.
3. Финансовая грамотность . Руководитель обязан планировать финансово-хозяйственную деятельность своего филиала.
4. Организация финансового, материального и технического обеспечения подведомственного филиала. Управленец отвечает за своевременное снабжение подразделения всеми необходимыми ресурсами.
5. Контроль работы филиала. Руководитель этого уровня контролирует расход средств, ресурсов и материальных ценностей.
6. Юридическая грамотность . Поскольку руководитель несет ответственность за выполнение условий контрактов, он обязан знать правила и последствия их заключения.
7. Познания в менеджменте . Управленец обязан организовать эффективную деятельность сотрудников на производстве и создать им благоприятные условия работы.
8. Грамотность в сфере охраны труда и техники безопасности . Директор отвечает за безопасность каждого из сотрудников, а также за сохранность материальной базы предприятия.
9. Знание психологии и навыки делового общения . Руководство коллективом предполагает выстраивание эффективных деловых отношений, что необходимо для решения различных производственных и кадровых вопросов.

Должность руководителя филиала несет за собой много различных функций и обязанностей, что не может не сказываться на уровне оплаты труда . Примерный размер заработной платы для рассматриваемой должности колеблется от 80 до 120 тыс. руб.

Для реализации профессиональных обязанностей необходимо обладать рядом личностных характеристик :

• стрессоустойчивость, то есть способность находиться в спокойном состоянии и обеспечивать психологический комфорт для персонала при решении большого числа задач;
• способность к оперированию большим количеством данных из разных сфер деятельности;
• умение анализировать и делать выводы;
• навыки планирования;
• способность принимать нестандартные решения;
• общительность и активность;
• работоспособность и трудолюбие;
• лидерские качества.

Все вышеперечисленные качества позволяют руководителю осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы нести ответственность за все сферы работы подразделения, иметь деловые отношения с подчиненными и обеспечивать здоровый психологический климат в коллективе.

Перечень имеющихся прав

Глава подразделения обладает довольно широким набором прав , которые определяют его деятельность на руководящем посту:

• отдавать приказы подчиненным и подведомственным отделам (в пределах полномочий и профессионального направления филиала);
• контролировать деятельность подчиненных и подведомственных отделов, а также требовать отчеты о своевременном и эффективном выполнении приказов;
• запрашивать документацию, относящуюся к работе подразделения и отдельных его частей;
• устанавливать деловые контакты с отделами других организаций для осуществления деятельности филиала в рамках основных его целей и задач;
• представлять интересы своего филиала в других учреждениях по всем вопросам, касающимся его деятельности.

Реализация перечисленных выше прав осуществляется в рамках должностных обязанностей руководителя подразделения.

Должностные обязанности

Руководитель имеет ряд должностных обязанностей , в соответствии с которыми он осуществляет свою деятельность:

• управление деятельностью подразделения для обеспечения его финансовой стабильности, получения прибыли, поддержания имиджа;
• планирование работы в соответствии с целями организации;
• контроль эффективности и своевременности выполнения поставленных задач;
• оценка степени риска при реализации поставленных целей;
• анализ и решение разноплановых задач для эффективной работы трудового коллектива;
• осуществление подбора персонала, стимулирование профессионального роста сотрудников;
• налаживание связей с потенциальными деловыми партнерами;
• анализ и прогнозирование спроса на производимую продукцию либо оказываемые услуги;
• осуществление инновационного развития подразделения;
• обеспечение эффективности работы и качества производимой продукции;
• анализ текущей деятельности предприятия и прогнозирование эффективности его работы в будущем;
• решение вопросов, связанных с рациональным расходованием материальных ценностей и ресурсов;
• организация взаимодействия специалистов из разных отделов, в том числе с предтавителями других компаний с целью решения текущих вопросов компании.

Должностные обязанности руководителя филиала относятся к разным сферам деятельности вверенного ему подразделения.

Виды ответственности

Руководитель филиала несет несколько видов ответственности за свою работу:

1. Личная (с точки зрения эффективности труда подотчетного подразделения). К ней относятся организация и своевременность выполнения работы, обеспечение условий труда, своевременное предоставление отчетов генеральному директору.
2. Материальная . Руководитель филиала не несет полную материальную ответственность, но она все же существует и ограничена суммой его среднего заработка за месяц.
3. Дисциплинарная (лишение премии либо увольнение). Степень дисциплинарной ответственности прописана в трудовом контракте.

Прочие виды ответственности (административную или уголовную) руководитель несет в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция руководителя филиала предприятия

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя филиала предприятия.

1.2 Руководитель филиала предприятия относится к категории руководителей.

1.3 Руководитель филиала предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору предприятия
1.4.2.	Дополнительное подчинение	‑‑‑
1.4.3	Отдает распоряжения	Сотрудникам филиала предприятия
1.4.4	Работника замещает	Заместитель руководителя филиала предприятия
1.4.5	Работник замещает	‑‑‑

1. Квалификационные требования руководителя филиала предприятия:

2.1	образование	Высшее профессиональное образование
2.2	опыт работы	Не менее 5 лет
2.3	знания	Устав автомобильного транспорта, а также уставы и кодексы других видов транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы организации грузовых перевозок, по вопросам транспортно-экспедиционного обслуживания; перспективы развития филиала (отделения); правила перевозок грузов автомобильным и другими видами транспорта; производственные мощности; порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; принципиальную технологию переработки грузов на железнодорожных станциях; документооборот при централизованных перевозках грузов; правила составления коммерческих актов и актов общей формы на предмет не сохранности груза; положение об организации и выполнении междугородных перевозок грузовым автотранспортом; финансовый и производственный планы перевозок грузов; правила обеспечения сохранности грузов; экономику, организацию производства, труда и управления; правила технической эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов; порядок ведения учетной и отчетной документации; тарифы на перевозку грузов; основные реквизиты договорной клиентуры; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования

1. Документы, регламентирующие деятельность руководителя филиала предприятия

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о филиале предприятия, Должностная инструкция руководителя филиала предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит в пределах предоставленных прав производственно-хозяйственной деятельностью филиала ТЭП.

4.2. Обеспечивает выполнение филиалом заданий плана согласно установленным количественным и качественным показателям.

4.3. Обеспечивает организацию труда и управления, выполнение нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, а также максимальную мобилизацию имеющихся резервов и экономное расходование всех видов ресурсов.

4.4. Участвует в разработке суточного оперативного плана, в проведении анализа выполненной работы.

4.5. Организует своевременное рас кредитование и подготовку провозных документов, централизованную перевозку по всей номенклатуре грузов в соответствии с единым технологическим процессом, уведомление грузополучателей (грузоотправителей) о вывозе грузов.

4.6. Осуществляет контроль за работой товарных касс и диспетчерских пунктов, входящих в состав филиала.

4.7. Рассматривает предложения и претензии обслуживаемой клиентуры и принимает необходимые решения по этим вопросам.

4.8. Участвует в согласовании объемов централизованного вывоза (завоза) грузов со сторонними предприятиями других видов транспорта и разрабатывает почасовые графики загрузки автомобилей.

4.9. Организует сменно-суточное планирование транспортно-экспедиционных операций, обеспечивает выполнение, качественный учет и оформление установленной отчетности о работе филиала.

4.10. Организует и обеспечивает контроль за эффективным использованием автотранспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов, контейнеров, выполнением заданий по загрузке и выгрузке грузовых автомобилей.

4.11.Анализирует качественные и количественные показатели работы филиала, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

4.12. Участвует в рассмотрении случаев несохранной перевозки грузов, оформлении соответствующих документов.

4.13.Организует и контролирует проведение работы по соблюдению установленного порядка сверки выполненных объемов транспортно-экспедиционных операций, в том числе перевозок.

4.14. Принимает меры по обеспечению филиала квалифицированными кадрами, наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных условий для их труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

4.15. Руководит работниками филиала.

4.16. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы филиала.

1. Права руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности филиала предприятия.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности филиала предприятия.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы руководителя филиала предприятия

7.1. Режим работы руководителя филиала предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью руководитель филиала предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов руководителю филиала предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда руководителя филиала предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Должностная инструкция директора филиала

I. Общие положения
1. Директор филиала относится к категории руководителей.
2. На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.
4. Директор филиала должен знать:
4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
4.3. Состояние и перспективы развития рынков текстиля.
4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия.
4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
4.6. Стандарты и технические условия на текстиль.
4.7. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
4.8. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.9. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.10. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.12. Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля.
4.13. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.14. Правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету.
4.15. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5. Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.
6. На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет Менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности
Директор филиала:
1.Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2.Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
3.Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
4.Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.
5.Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
6.Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
7.Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.
8.В случае необходимости совместно с Региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
9.Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
10.Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
11.Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
12.Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
13.Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.
14.Вносит предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на ткани и текстиль.
15.Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
16.Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
17.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
18.Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
19.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.
20.Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
21.Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
22.Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

III. Права
Директор филиала вправе:
1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов Предприятия.
2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.
3.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
6.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

IV. Ответственность
Директор филиала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).
3.Критериями оценки Директора филиала являются:
3.1. Выполнение плана продаж Филиала.
3.2. Соблюдение Филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов Филиала.
3.3. Отсутствие хищений товара со склада Филиала.
3.4. Отсутствие сбоев в работе Филиала.
3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.